Chargé d'Acquisition de Documentation Électronique H/F

Service Public

Dans le cadre de ses missions, l'ABES est mandatée parle GIS CollEx-Persée pour conclure, au niveau national,pour le compte des bibliothèques et établissementsd'enseignement supérieur et/ou de recherche, desmarchés publics pour l'acquisition de bases de donnéeset/ou des données éditées par des éditeurs français ouétrangers. La passation de ces marchés est menée en
collaboration avec le GIS-Collex et le Consortium Couperin.

Dans ce contexte l'Abes cherche un ou uneacheteur/acheteuse pour suivre ces procédures d'achats.Sous la responsabilité de la cheffe de service, la personne
aura la charge de participer aux procédures d'achats dedocumentation électronique selon les besoins exprimés parle GIS Collex-Persée et à la contractualisation avec leséditeurs, en partenariat avec Couperin. Elle devra assurerla communication autour des acquisitions C

Activités principales

- Participer aux procédures d'achat de ressources électroniques en licence nationale et à la contractualisation avec les éditeurs, sous la responsabilité de la cheffe de service

- Participer en collaboration avec le Consortium Couperin à l'ensemble des négociations avec les éditeurs notamment pour présenter les aspects contractuels et techniques des marchés publics

- Adapter les procédures d'achat à la politique documentaire du GIS Collex-Persée

- Rédiger les contrats à partir de modèles et assurer le suivi des étapes administratives auprès des éditeurs (notification, acceptation des prestations, suivi d'exécution, facturation).

- Rédiger les bilans financiers annuels pour le GIS CollEx-Persée

Informer les établissements sur les acquisitions et les conditions d'utilisation

- Préparation des éléments de communication auprès des établissements, pour publication sur le site Licencesnationales.fr et sur les listes de diffusion

- Assurer l'assistance autour des réutilisations des données acquises

Assurer le suivi des accès aux ressources en licence nationale

- Assurer le rôle d'interlocuteur des services techniques des éditeurs et de l'équipe Inist-CNRS en charge de la plateforme ISTEX pour toutes les questions concernant les accès aux ressources

- Centraliser le suivi des accès pour l'ensemble des bénéficiaires (plus de 380 établissements) : administration de l'application dédiée aux adresses IP, assistance des établissements, transmission des informations aux éditeurs et à l'équipe ISTEX

- Participer au service d'assistance en ligne de l'Abes dans ce domaine.

- Participer aux dossiers transversaux du service