Les missions du poste
Appui à la gestion administrative et pédagogique des dispositifs d'engagement (EC libre Engagement, DU Conduite de l'engagement associatif, etc.)
Appui à la gestion administrative des dispositifs : inscriptions pédagogiques, suivi des dossiers étudiants, planning & calendrier, réservation de salles, convocations, jury, saisie des notes, comptes rendus et bilans, tableaux de bord, communication avec les services, etc.
Contribuer à la structuration administrative, pédagogique et organisationnelle du DU en lien avec les services compétents afin de garantir sa reconnaissance au niveau national et sa viabilité économique (maquette, modalités de fonctionnement, calendriers, outils de suivi et d'analyse des coûts, etc.).
Favoriser la communication sur les dispositifs d'engagement afin de renforcer leur attractivité.
Formation et ingénierie pédagogique dans le cadre du projet So Skilled
Adapter l'offre de formation et les dispositifs d'engagement étudiant aux objectifs du programme So Skilled et aux modalités pédagogiques y afférentes.
Participer à la formation des tuteurs d'accompagnement de l'engagement étudiant.
Contribuer à la création de ressources pédagogiques permettant de repérer, d'expliciter et d'évaluer les compétences transversales du socle So Skilled qu'un. e étudiant.e peut acquérir par l'expérience solidaire et engagée.
S'impliquer dans la création de dispositifs de reconnaissance et de valorisation de ces compétences transversales : openbadges, microcertifcation, bonus au diplôme, etc.
Assurer, en lien avec le projet So Skilled, la promotion et communication sur les retours d'expérience d'engagement et les pratiques de valorisation de l'engagement étudiant, les activités solidaires et des expériences extracurriculaires.
Recherche de financements et réponses aux appels à projets
Assurer une veille ciblée sur les financements mobilisables pour pérenniser et développer des dispositifs d'engagement étudiant.
Appuyer la rédaction administrative et technique des dossiers de financement.
Assurer le suivi administratif des projets financés : conventions, échéances, livrables, bilans.
Contribuer à la consolidation d'un modèle économique pérenne pour les dispositifs existants.
Participer à la production d'indicateurs et de bilans qualitatifs et quantitatifs utiles au pilotage et aux demandes de financement.
Valoriser l'expérience étudiante et appui aux partenariats
Développer, diversifier et animer le réseau des partenaires : associations, entreprises, institutions.
Développer des actions permettant de reconnaître et d'accompagner l'expérience étudiante sur un périmètre élargi
Participer à la valorisation des retours d'expérience sur les dispositifs de l'engagement et de l'expérience étudiante en partenariat avec les services, le NCU So Skilled et les composantes en vue d'identifieret d'
Le profil recherché
Compétences clés
- Gestion et coordination de projets d'engagement étudiant.
- Ingénierie pédagogique et valorisation des compétences transversales.
- Pilotage administratif et suivi de dispositifs de formation.
- Recherche de financements et gestion de partenariats.
- Communication et animation de réseaux d'acteurs de la vie étudiante.
Connaissances
- Environnement de l'enseignement supérieur et de la vie étudiante.
- Dispositifs d'engagement étudiant et de leur valorisation
- Dispositifs de financement publics et des appels à projets.
- Pédagogie de projet et de développement des compétences transversales.
Savoir-faire
- Assurer le suivi administratif et pédagogique de dispositifs de formation et d'engagement.
- Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, bilans).
- Rédiger des dossiers de financement, conventions, comptes rendus et rapports d'activité.
- Organiser et coordonner des événements (forums, ateliers, tables rondes, semaines thématiques).
- Développer et animer un réseau de partenaires institutionnels, associatifs et économiques.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
- Capacité d'adaptation et réactivité face à des projets multiples.
- Sens du service public et de l'accompagnement des étudiants.
Bienvenue chez Université Paris 8
La Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et d'améliorer l'accueil et les conditions de vie et d'études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation, d'accompagnement dans les démarches administratives et sociales des étudiants.
Elle est également chargée de développer la vie culturelle et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants. Elle assure les missions dédiées à l'engagement et aux questions sociales et sociétales (RSU). La Direction Vie de Campus a également pour mission de mettre en oeuvre la politique de l'université en faveur des étudiants en situation de handicap.
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 2026-2297835
