Alternant Assistant Gestion et Services H/F AFPA

Le centre AFPA de BEZIERS recherche un Assistant Gestion et Services H/F en contrat d'apprentissage sur 12 mois.
Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur et/ou du titulaire de l'emploi :
Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs
· Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée ;
Entretien du site et des matériels
· Assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :
- En veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration ;
- En minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.
· Etablir, en cas d'incident, un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations...) alerter son responsable et faire intervenir la sous-traitance si besoin ;
· Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ;
· S'assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation ;
· S'assurer d'un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité -mise à jour des schémas, ...).
Gestion de la sous-traitance technique
· Assurer l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier décharges dont il a connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant.
Gestion des hébergements
· Assure dans le cadre de la gestion directe, la réservation et le suivi d'occupation de l'hébergement (utilisation du SI dédié) ;
· S'assurer du respect des consignes de sécurité, de la règlementation interne et du règlement intérieur, alerter le directeur de centre en cas problème ;
· Procéder à l'état des lieux en entrée et sorties ;
· Veiller au confort des personnes hébergées ;
· Assurer, en cas de gestion déléguée, les relations avec le gestionnaire pour l'accueil des stagiaires et autres personnes.
Sécurité du site
· S'assurer des conditions de mise en sûreté du site.