Chargé - Chargée de Gestion Administrative Finance et RH en Alte H/F

Dev-Id Marseille

CHARGÉ / CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCE ET RH EN ALTERNANCE

- Vous rejoindrez l'équipe support de Dev-id. Vous serez formé(e) à la gestion globale d'une agence digitale (RH, administration, suivi financier), en alternance entre votre école et vos missions réelles au sein de l'entreprise.
- Vous apprendrez à piloter les flux administratifs et financiers de projets, tout en bénéficiant d'un accompagnement : vous serez encadré(e) par un profil confirmé qui transmettra sa rigueur, son savoir-faire et favorisera votre montée
en compétences.
Mission 1 GESTION ADMINISTRATIVE & RH encadrée :
- Suivi RH : Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding),
à la gestion des dossiers du personnel (contrats, conventions d'alternance) et
au suivi des variables de paie (absences, congés).
- Processus internes : Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH et veiller
à la bonne application des procédures internes.
Mission 2 SUIVI FINANCIER & QUALITÉ DES PROCÉDURES :
- Facturation client : Participer à la préparation et au suivi des factures (projets
au forfait, agilité, maintenance) en lien avec les PPO (Chef de Projet).
- Gestion des flux : Centraliser, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs
ainsi que les notes de frais.
- Tableaux de bord : Prendre en main progressivement les outils de pilotage
budgétaire pour aide.
Mission 3 COLLABORATION et optimisation des outils :
- Transversalité : Travailler en interface avec les équipes pluridisciplinaires
(designers, développeurs, supporters) pour fluidifier la communication
administrative.
- Écosystème digital : Maîtriser et optimiser l'usage de nos outils de gestion de
versions documentaires (Notion, outils de facturation).
- Participer activement aux sessions de partage de connaissances et aux
relectures de processus.
Compétences requises - Goût marqué pour l'organisation, la rigueur mathématique et l'analyse de
données.
- Aisance naturelle avec les outils collaboratifs (tableurs, Notion, SIRH).
- Esprit d'équipe, sens aigu de l'écoute, de l'entraide et de la diplomatie.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité (données RH et financières).
- Curiosité et envie d'apprendre au sein d'un écosystème tech dynamique.
Expérience professionnelle Vous préparez un diplôme ou un titre professionnel (Niveau Bac +3 à Bac +5)
spécialisé en Gestion des Entreprises, Ressources Humaines, Administration
ou Finance.
Une première expérience (stage, projet d'études ou associatif) dans un
environnement PME ou startup est appréciée mais non obligatoire.