Détail du poste
Votre mission : au sein d'un cabinet d'avocats international, vous accompagnerez un des associés dans la gestion quotidienne de son activité et le bon fonctionnement de son équipe.
Missions principales
1. Gestion administrative et organisationnelle
Gestion d'agenda complexe et mouvant (réunions internes/externes, déplacements, conférences)
Organisation des rendez-vous clients et coordination avec les équipes internes
Préparation logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, supports)
Gestion des déplacements professionnels (réservations, visas, itinéraires)
2. Assistance juridique et suivi des dossiers
Mise en forme et relecture de documents juridiques (courriers, contrats, présentations)
Gestion et classement des dossiers
Suivi des échéances et des deadlines
Interface avec les clients, confrères et partenaires
3. Gestion de la facturation et du reporting
Préparation des éléments de facturation
Suivi des temps passés (time sheets) et contrôle de cohérence
Participation au suivi budgétaire des dossiers
4. Support relationnel et communication
Accueil téléphonique et gestion des e-mails
Interaction régulière avec une clientèle internationale
Coordination avec les autres assistantes et services supports
Rémunération : 45/60 kEUR selon profil et expérience 13 RTT par anHoraires : amplitude large / flexibilité nécessaire
Télétravail 1 jour par semaine
Tickets restaurant
Formation et expérience
Formation Bac +2
Expérience significative en assistanat, en cabinet d'avocats international
CompétencesExcellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Très bon niveau d'anglais (oral et écrit impératif)
Connaissance des outils de gestion des temps et facturation appréciée
Qualités personnelles
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Rigueur et excellente organisation
Capacité à gérer les priorités et les urgences
Esprit d'équipe et sens du service
Très bon relationnel
Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.
Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.
Notre équipe spécialisée sur les fonctions supports, RH, paie, juridique, marketing & communication accompagne son client, un cabinet d'avocats d'affaires international de grande renommée, situé à Paris 6, dans le recrutement de deux futurs(es) Assistants juridiques (F/H), avec un anglais courant pour un CDI à pourvoir fin d'année 2026 dans le cadre de deux remplacements de départ à la retraite. Entretien possible dès maintenant et passation assurée en fin d'année.
Conditions et environnement Environnement exigeant, international et stimulant
Collaboration étroite avec un associé et une équipe d'avocats
Environnement : international, rythme soutenu, forte autonomie Poste avec interactions variées
Infos complémentaires
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 178797375W
