Gestionnaire Instructeur des Prestationsd'Actionsociale Secrétaire du Ssr H/F

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (DREAL Bourgogne-Franche-Comté)

Missions :
- gestion des prestations d'action sociale individuelles interministérielles et ministérielles périmètre ZGE. et services interrégionaux soutenus.
- soutien logistique et administratif du service
- référente CHORUS DT, FIPHFP, CRCAS

Activités principales:

-gérer des opérations relatives aux prestations réglementaires:
Suivi budgétaire, renseignement indicateurs , reporting,
veille réglementaire, mise à jour des imprimés,
instruction des dossiers, suivi des différentes opérations relatives au traitement des dossiers,
mise en paiement, utilisation logiciel.
-rédiger des décisions et des courriers administratifs.
-accueillir les usagers du service ( agents et services), analyser les demandes, informer et orienter
-gérer la messagerie partagée du service, traiter le courrier;
-organiser les réunions (recherche des créneaux horaires, gestion de la logistique, préparation des dossiers,brédaction compte rendu), participer à l'animation de réunions de réseau.
-développer la communication dont la gestion du site intranet du service.
-participer à l'élaboration d'interventions sociales d'intérêt collectif ou de réunions d'information.
-assurer le soutien logistique du service, le suivi de déplacements .

Liaisons hiérarchiques et transversales :
Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Social régional.

Relations internes et externes :
Internes : agents, chefs de services, partenaires GRH, ligne hiérarchique, partenaires sociaux, services des ministères.
Externes : ASS et structures de droit commun, SRIAS.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Nature de l'emploi impose la confidentialité des dossiers traités et des situations dont l'agent a connaissance.