Détail du poste
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- Rédiger les rapports du service dans KDELIB : compte-rendu de la délégation d'ester, à chaque session (rapport présenté aux élus)
- Rédiger l'état des contentieux en cours, chaque trimestre
- Assurer la gestion et la modification des arrêtés de délégation de signature et/ou de fonction
- Rédiger les arrêtés d'habilitation et les adresser aux agents, pour défendre les intérêts du Département
- Créer les nouveaux dossiers sur ESABORA
- Mise à la signature des actes ou courriers dans le IPARAPHEUR
- Déposer les actes dans le IPARAPHEUR pour le rendu exécutoire
- Gérer les courriers sur ELISE, en lien avec les juristes et la chef de service
- Gérer les échanges électroniques des BAL dédiées, en lien avec les juristes et la chef de service
- Gérer l'archivage des dossiers du service
- Etablir les montants à provisionner pour les Finances
- Réaliser le suivi provisoire du marché de prestations juridiques
- Assurer la création et la gestion des bons de commande pour les avocats + de leurs factures
- Assurer l'intérim du secrétariat de direction
- Binôme CERTINOMIS - IPARAPHEUR
Le profil recherché
Formation juridique exigée - Bac +2 minimum
Connaissance et expérience confirmée du droit des collectivités territoriales, notamment des règles comptables administratives des collectivités publiques
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Maitrise des outils bureautiques et informatiques courants.
Personnes à contacter :
Contact service recruteur :
Mme Anne Laure DEFIANAS cheffe de service : **.**.**.**.**
Contact DRH :
Mme Katy RIPETTI, conseillère en recrutement : **.**.**.**.**
Modalité de dépôt de candidature :
Les Candidatures doivent être composée de :
* Lettre de Motivation
* Curriculum vitae
Pour les titulaires de la fonction publique s'ajoutera :
* Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d'emploi, votre grade ainsi que votre indice
* Les 2 dernières évaluations.
Pour les non titulaires de la fonction publique s'ajoutera :
* Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l'offre
Toute candidature mal adressée ou incomplète ne sera pas traitée.
Publiée le 02/06/2026 - Réf : O030260529001397
