Les missions du poste
Vos missions principales en tant que assistante administrative en planification H/F :
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers d'intervention, depuis la réception des demandes jusqu'à leur clôture.
- Organiser et coordonner les interventions en veillant à l'optimisation des plannings et au respect des délais.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients et assurer le suivi des demandes tout au long de leur traitement.
- Faciliter la communication entre les différents acteurs du dossier (clients, équipes opérationnelles, partenaires) afin de garantir la bonne exécution des prestations.
- Établir et suivre les documents administratifs et commerciaux nécessaires à l'activité (devis, bons d'intervention, facturation, rapports, etc.).
- Gérer les priorités opérationnelles en fonction des urgences et des contraintes de planification.
- Participer à la préparation et à la transmission des comptes rendus et documents de suivi destinés aux clients.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la fiabilité des informations enregistrées dans les outils de gestion.
Avantages
poste évolutif avec formation dispensée
Le profil recherché
- Diplôme de niveau Bac ou supérieur en gestion administrative, assistance de direction, ou domaine similaire.
- Expérience confirmée dans un poste similaire dans le domaine de la gestion administrative ou de la coordination de projets.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
- Capacité à gérer et organiser les dossiers administratifs de manière efficace.
- Sens du travail d'équipe et capacité à collaborer avec les différents intervenants du projet.
- Rigueur, autonomie et esprit d'analyse.
L'entreprise
Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation, d'aménagement et de réhabilitation de bâtiments, intervenant auprès d'une clientèle diversifiée sur des projets techniques et exigeants.
Forte de plusieurs années d'expertise, la société accompagne ses clients dans la réalisation de chantiers de second oeuvre et de rénovation globale, en s'appuyant sur des équipes qualifiées et un haut niveau d'exigence en matière de qualité, de sécurité et de respect des délais. Nous recherchons une assistante administrative en planification H/F
Publiée le 02/06/2026 - Réf : REF0106202604
