Détail du poste
Recrutement sans concours d'adjoint administratif situé au sein de la DIPN 74
Vos activités principales :
Au sein du secrétariat particulier, l'agent devra :
Assurer le secrétariat particulier interdépartemental de la police nationale de la Haute-Savoie, ce qui comprend :
- la gestion des agendas (veiller à la bonne organisation des réunions, déplacements et interventions extérieures du directeur),
- la gestion des parapheurs (assurer le suivi et l'enregistrement de l'ensemble des documents mis à la signature du directeur),
- la rédaction de courriers et autres notes (assurer le suivi des courrier du directeur en veillant à leur mise en forme conformément à la charte graphique du ministère et à leur bonne transmission par les circuits dédiés),
- l'élaboration de dossiers préparatoires aux réunions
- le suivi de certains dossiers réservés (ex: suivi des félicitations)
- la préparation des déplacements du directeur
Veiller les boîtes de messagerie fonctionnelle du secrétariat particulier DIPN, de la CPN Annecy - préparation de réponses - distribution des courriels aux services ayant à en connaître
Assurer la gestion du courrier (arrivée et départ) qui comprend :
- le suivi des courriers entrants et sortants (enregistrement, archivage, physique et dématérialisé) sur les applications "Alice" et "SUIVIJUD" pour les procédures judiciaires, afin d'en assurer la traçabilité,
- l'affranchissement du courrier départ.
Mettre en ligne sur le site intranet les notes de service de la DIPN de la Haute-Savoie, de la CPN d'Annecy, de la filière PAF et PJ
Mettre en ligne les synthèses zonales et bulletin quotidiens. Contrôler et transmettre les demandes par vote par procuration
Assurer le traitement des avis de contraventions et des forfaits post stationnement.
Date limite de candidature : mercredi 1er juillet 2026
Pour candidater, vous devez créer un espace candidat sur le lien ci-dessous et joindre les documents suivants :
-CNI
- CV et lettre de motivation
- Pour les candidats de moins de 25 ans : justificatif de journée d'appel.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Avoir des compétences en informatique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
44 Rue du Goléron
74370 Annecy
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 208ZKHC
