Les missions du poste
En cohérence avec le projet associatif et sous l'autorité du/de la directeur(trice) du service, le/la secrétaire de direction aura pour missions :
- De contribuer au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité de l'établissement (suivi administratif des dossiers des jeunes, des rapports éducatifs, traitement des statistiques, commande de fournitures.) ;
- D'assister les cadres de la direction (directrice et cheffes de service) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers ;
- D'accueillir les différents publics et d'assurer l'interface avec les partenaires institutionnels ;
- De contribuer au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité du service (compte-rendu de réunions,.).
Vos atouts pour réussir :
- Vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service et des relations humaines.
- Vous possédez une rigueur professionnelle ainsi qu'un sens de l'initiative.
- Vous êtes à l'écoute et disposez d'un sens de la pédagogie.
- Vous êtes organisez.
- Vous possédez le sens de la discrétion.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
- Enfin, vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat / assistanat de direction.
Alors ? Vous venez ?
Nous vous proposons :
- Un emploi en CDI, à temps partiel (17.5 heures hebdomadaires)
- Basé à Gradignan, à pourvoir dès le 01/07/2026.
- Une rémunération brute annuelle entre 25K€ et 42K€ pour un temps plein (selon l'expérience et les modalités de la convention collective).
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%.
- 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires
- Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives.
Pour postuler :
- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 26/0650
- Vous devrez impérativement fournir avant votre embauche une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois.
- Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Institut Don Bosco
Un/Une secrétaire de direction H/F
Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.
Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?
La carte
181 Rue Saint-François Xavier
33170 Gradignan
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 208ZQLY
