Assistant Formation H/F

Chambre Dep d Agriculture de l Aude

Afin d'assurer la continuité des activités de l'Organisme de Formation à la suite d'un départ en congé maternité de 5 mois, la Chambre d'Agriculture de l'Aude recherche un Assistant formation (H/F) en CDD à mi-temps. Rattaché au Pôle Pilotage, au sein du service Transversalité et Innovation, vous contribuerez à la gestion administrative des formations proposées aux agriculteurs, en appui à la chargée de mission Formation. Ce poste allie polyvalence, rigueur et implication au coeur des dynamiques agricoles locales.
Vos missions seront :
- Accueillir, informer et assurer le suivi des participants en formation (contrôle d'éligibilité à un financement, etc.).
- Saisir les informations concernant les formations et les apprenants dans les logiciels internes
- Collecter et contrôler les pièces des dossiers de formation et instruire les comptes rendus des actions réalisées auprès de VIVEA.
- Assurer le suivi des dossiers dans le respect des exigences de la démarche qualité
- Établir et suivre les engagements juridiques ainsi que les factures
- Mettre à jour les supports de communication des offres de formation (site internet, réseaux sociaux, etc.).
- Produire les documents pour l'animation des formations
- Participer aux demandes de financement auprès des différents organismes de prise en charge.

Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion et assistanat administratifs
Expérience : d'un an dans un poste similaire

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et aisance dans l'utilisation des outils collaboratifs (planning partagé, SIRH, réservation de visioconférences, etc.)
- Goût pour le travail en équipe ainsi que pour les démarches commerciales et marketing
- Rigueur, sens de l'organisation et bonnes capacités rédactionnelles appréciés.
- Polyvalence réactivité et adaptabilité
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de la confidentialité

Prise de poste souhaitée : à partir du 1er septembre 2026, à mi-temps
Type de contrat : CDD de remplacement d'une durée minimale de 5 mois
Horaires de travail : 19h30 hebdomadaires, répartition à convenir ensemble

Dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à adresser avant le 16/06/2026 - Chambre d'agriculture de l'Aude - Service RH - ZA de Sautès à Trèbes - 11878 CARCASSONNE CEDEX 9 ou email : ****@****.**