Les missions du poste
Principales missions:
1. Gestion complète de la paie
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.)
- Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, de la Convention collective nationale des cabinets d'avocats) et des accords/usages d'entreprise
- Assurer le traitement de la paie pour l'ensemble des salariés du bureau de Paris (personnel administratif, stagiaires avocats,etc.)
- Gérer les soldes de tout compte, les indemnités de départ et les documents de fin de contrat
2. Déclarations sociales et obligations légales
- Préparer et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN)
- Gérer les déclarations diverses (la taxe d'apprentissage, Index F/H, etc.)
- Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, CPAM, etc.)
- Veiller au respect des échéances déclaratives et de paiement des cotisations sociales
3. Administration du personnel liée à la paie
- Gérer les entrées et sorties du personnel dans le logiciel de paie
- Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité et les dossiers de prévoyance
- Établir les attestations diverses (attestations employeur, certificats de travail, etc.)
- Mettre à jour et maintenir les dossiers individuels des salariés
4. Gestion des honoraires des avocats
- Tenir à jour le fichier des honoraires
- Gérer les entrées et sorties
- Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité
5. Veille juridique et sociale
- Assurer une veille permanente sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles en matière de paie et de droit social
- Assurer un lien avec ADP sur les paramétrages et évolution du logiciel de paie
- Alerter la hiérarchie sur les impacts des évolutions réglementaires
6. Reporting et analyses
- Produire des tableaux de bord sociaux et transmettre à l'équipe comptable les données pour les virements, les écritures comptables
- Gérer la BDESE
Le profil recherché
- Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilité
- Minimum 4 années d'expérience en gestion de la paie, dans un cabinet d'avocats international ou environnement d'affaires international
Compétences techniques
- Maîtrise du logiciel de paie ADP
- Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)
- Solides compétences informatiques Outlook, Word, Excel et PowerPoint, la maîtrise de Workday serait un plus
- Bonne maitrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, pour les échanges avec les équipes internationales
Qualités personnelles
- Rigueur, fiabilité et discrétion: souci du détail et respect de la confidentialité des données personnelles et salariales
- Organisation et gestion des priorités : capacité à respecter des délais stricts dans un environnement exigeant
- Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les problématiques et à proposer des solutions
- Aisance relationnelle : aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (avocats, personnel administratif, organismes sociaux)
- Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et à s'adapter aux exigences spécifiques d'un cabinet d'avocats international
L'entreprise
Notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :
Chargé de paie - Anglais courant (H/F)
Infos complémentaires
Neithwork en images
Publiée le 01/06/2026 - Réf : ABO-2605-0121-2524361
