Les missions du poste
SKILLS est un cabinet de recrutement indépendant reconnu pour son expertise dans l'identification et l'accompagnement des talents. Présent sur plusieurs régions en France, SKILLS intervient auprès d'entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, en plaçant la proximité, l'exigence et la qualité de service au coeur de son approche.
Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, acteur reconnu dans son secteur et basé à Issy-les-Moulineaux, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Appels d'Offres en CDI. Le poste est proposé avec une rémunération comprise entre 35 000 € et 38 000 € bruts annuels selon votre expérience et votre parcours.
Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif de l'activité et la gestion des procédures d'appels d'offres.
- Assurer le suivi administratif quotidien et la gestion documentaire de l'activité.
- Préparer, constituer et déposer les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres.
- Contrôler la conformité des documents administratifs et contractuels.
- Veiller au respect des délais et des exigences des cahiers des charges.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Participer à la gestion des contrats, avenants et documents réglementaires.
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des dossiers.
- Réaliser des reportings réguliers auprès de la direction et des équipes opérationnelles.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent.
- Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire incluant la gestion administrative et/ou les appels d'offres.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec les outils numériques.
- Vous possédez de solides capacités rédactionnelles et une excellente orthographe.
- Vous savez analyser des documents administratifs et contractuels avec précision.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des délais parfois contraints.
- Vous faites preuve d'organisation, de méthode et d'un grand sens des priorités.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité.
- Vous disposez d'un bon esprit d'initiative et êtes force de proposition dans l'amélioration des processus.
Au-delà de vos compétences techniques, votre sens de l'engagement, votre réactivité et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant seront des atouts déterminants pour réussir à ce poste. Nous recherchons une personnalité investie, capable d'apporter une réelle valeur ajoutée à l'équipe et de contribuer activement à la qualité du service rendu. Votre professionnalisme et votre volonté de vous inscrire durablement dans un projet d'entreprise seront particulièrement appréciés.
L'entreprise
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Skills Paris en images
Publiée le 01/06/2026 - Réf : ALPME-2623-001-HW
