Apprenti Assistant RH Budget Formation Paris Fr H/F Chiesi

Pourquoi rejoindre Chiesi en alternance ?

Vous recherchez un contrat d'apprentissage à partir de septembre 2026 pour une durée de 12 à 24 mois. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, créative et collaborative ?
Alors rejoignez Chiesi, un environnement stimulant où les alternants ont toute leur place dans l'entreprise.

Chez Chiesi, nous voyons l'alternance comme un véritable tremplin pour construire votre avenir professionnel.

Un parcours alternant structuré et valorisant

- Un parcours d'intégration personnalisé, incluant la découverte des différents départements pour mieux comprendre l'entreprise et son fonctionnement dans sa globalité,
- Un tuteur formé et engagé, qui vous fera vivre une expérience riche et apprenante, pour accompagner votre montée en compétences,
- Des ateliers entre alternants pour partager les bonnes pratiques, favoriser les échanges, et renforcer la cohésion,

Un suivi RH attentif à chaque étape

- Entretien de mi-période d'essai et de fin de période d'essai pour faire le point sur votre intégration,
- Entretien de mi-parcours pour évaluer les compétences acquises et discuter de vos perspectives d'évolution,

Une immersion concrète dans la vie de l'entreprise

- Participation active à des projets à impact,
- Intégration complète à l'équipe avec présence aux réunions, aux temps collectifs, et contribution directe aux décisions et réflexions,

Un engagement fort envers les jeunes

- Chez Chiesi, nous offrons bien plus qu'un poste : une opportunité de vous former, de vous affirmer et de grandir dans une entreprise innovante, engagée, et guidée par de fortes valeurs humaines et environnementales.
- Tous nos alternants ont réussis leur parcours, 100 % de diplômés, et créent des liens solides au sein de l'entreprise. De nombreux anciens alternants sont d'ailleurs rentrés dans l'entreprise à l'issue de leur contrat.
- Vous intégrerez la communauté d'alternants de Chiesi, au sein d'une entreprise qui rassemble des profils variés issus de différents métiers, dans un environnement propice à l'échange, à la collaboration et à l'entraide

Vos missions si vous l'acceptez

Plan de développement des compétences- 50%

- Assiste le L&D dans le déploiement du plan de développement des compétences :

Organisation des sessions individuelles et collectives

• Planifier et coordonner les sessions individuelles et collectives de formation issues du plan de développement des compétences


• Réaliser les inscriptions de formation auprès des organismes extérieurs


• Réserver les salles de formation et gérer les équipements nécessaires / besoin des formateurs


• Envoyer les convocations et les rappels aux participants.

Gestion administrative

Suivi, mise en signature, envoi et classement des conventions de formation
Suivre les inscriptions et les présences aux formations
Préparer et mettre à jour les dossiers de formation des stagiaires (convention, programme, feuille émargement, facture, évaluation).
Suivre les inscriptions et les présences aux formations
Saisie des formations réalisées dans le SIRH


Suivi et évaluation des formations
Collecter et analyser les feedbacks des participants
Assurer le suivi des actions de formation et des plans de développement individuel
Participer à l'évaluation de l'efficacité des formations et proposer des améliorations


LMS
Paramétrage des formations e-learning dans le LMS
Assure le suivi via les reporting mis à disposition dans le LMS

Budget RH (RH/CSE recrutement) et formation (PDC et Académie) - 40%

Assure le suivi des budgets en respectant les process de l'entreprise (SAP)

Mise à jour du tableau de suivi de budget RH, CSE et formation sur Excel
Création des demandes d'achat,
Création et suivi des demandes d'acompte
Suivi des ordres d'achat et envoie des références aux fournisseurs,
Gère la création des fournisseurs en lien avec le service achat
Traite les factures dans SAP
Vérifie la cohérence des informations saisies dans SAP et dans le fichier de suivi pour préparer la clôture mensuelle des comptes et alerte en cas d'écart
Répond aux demandes de suivi standard du service comptabilité
Contribue à l'identification des provisions de fin d'année

Assistanat DRH et département RH- 10%

Saisie des notes de frais
Réservation des voyages du DRH
Gestion agenda du DRH (prise de rdv mensuels avec CODI)
Organisation des réunions RH (Café RH / réunion staff / diner équipe)
Support à l'organisation logistique du séminaire annuel RH


Organigramme
Mise à jour de l'organigramme pharmaceutique

OnBoarding
Réservation des rdvs de découverte des départements
Organisation des visites de l'usine (4 par an) + envoi des questionnaires de satisfaction

Et si c'était vous ?

• Préparation d'un Bac +2 ou Bac +3 en Gestion administrative RH, assistant de gestion PME / GEA, comptabilité


• Maitrise du pack office et notamment Excel


• Appétences pour les outils informatiques (ADP/SAP/Success Factor)


• Aisance avec les chiffres


• Rigueur et organisation


• Agilité et curiosité


• Motivé


• Qualité rédactionnelle


• Bon relationnel

Idéalement le rythme d'alternance souhaité serait : 1 semaine école/ 3 semaines entreprise ou 4 jours entreprise/1 jour école.

Travaillez chez nous c'est aussi

Le bien-être au travail est une priorité chez Chiesi et nous avons à coeur de favoriser l'équilibre vie professionnelle et personnelle :

- Télétravail : 1 jours par semaine.
- CESU : pour faciliter l'accès aux services à domicile (ménage, garde d'enfants, aide aux personnes âgées, etc.).
- Prof Express : aide aux devoirs pour vos enfants.
- Suivi personnalisé sur Klaro : accompagnement pour gérer vos préoccupations personnelles et professionnelles.
- Accès à Moka Care: soutien psychologique et bien-être.

Des avantages concrets pour le bien-être des collaborateurs :

- Ambiance de travail positive : moments de convivialité réguliers et relations sociales constructives.

• 14 jours de RTT par an (au prorata temporis).
  - 60% de remboursement transport pour favoriser vos déplacements tout en réduisant l'empreinte carbone.
  - Forfait mobilité durable : 500€ par an pour l'utilisation du vélo ou de la trottinette (cumulable avec titre de transport jusqu'à 700€).
  - Ateliers de bien-être : massages et autres activités.
  - Développement des compétences : formations régulières pour accompagner votre évolution professionnelle.
  - Liberté d'expression : partage d'idées et suggestions bienvenues.
  - PERU avec abondement : Plan d'Épargne Retraite Universel pour préparer votre avenir (avec un abondement de l'entreprise).
  - CET : Compte Épargne Temps pour gérer votre temps de travail.
  - Système de prime : prime d'intéressement et de participation.

Localisation

Adresse : 10 avenue Michel Ricard 92270 Bois-Colombes

Accès : Transports en commun (Ligne L)