Les missions du poste
Souhaitez-vous évoluer dans un environnement administratif exigeant, au coeur de la relation entre étudiants, financeurs et services pédagogiques ?
IGC Business School recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de gestion (réf. ALT 060) pour contribuer à la coordination du service Conseils Admissions et Financements (CAF) de l'ESA, dédié à l'enseignement à distance.
Encadré(e) par la responsable de cellule, vous participerez activement à la gestion administrative et au suivi des parcours de formation des stagiaires et étudiants. Vous serez un appui essentiel dans la transmission et la fiabilité des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les prospects sur les formations et dispositifs de financement
- Accompagner les candidats dans leurs démarches auprès des organismes financeurs
- Élaborer les dossiers d'admission et organiser les inscriptions administratives
- Préparer les documents nécessaires aux facturations et aux suivis financiers
- Assurer la liaison entre la cellule CAF et la comptabilité pour le traitement des dossiers financés
- Gérer les résiliations en coordination avec les équipes pédagogiques et comptables
- Contrôler et mettre à jour les tableaux de suivi liés aux émargements et financements
Ce poste vous permettra d'acquérir une solide expérience en gestion administrative et relation client dans un contexte d'enseignement supérieur à distance. Vous développerez une vision globale du parcours administratif des apprenants, de leur admission jusqu'à la clôture de leur dossier.
Le profil recherché
Vous recherchez une alternance qui vous permettra de consolider vos compétences administratives tout en participant activement à la vie d'un service de formation à distance.
Formation et expérience :
- Être inscrit(e) en BTS GPME (2e année), BUT GEA (3e année) ou Bachelor/Licence pro/Master à dominante administrative
- Être disponible en entreprise au-delà de 50 % du temps
Compétences techniques :
- Maîtriser le Pack Office et ses principales fonctionnalités
- Être à l'aise avec la prise en main de logiciels métiers spécifiques
Aptitudes professionnelles :
- Faire preuve de rigueur et de méthode dans la gestion des dossiers
- Travailler avec autonomie tout en maintenant une communication fluide avec les équipes
- Organiser efficacement ses priorités et respecter les délais
- Contribuer à la qualité du service rendu par un esprit d'équipe affirmé
Se former en alternance chez IGC Business School
Grâce à sa pédagogie Smart Learning, l'IGC Business School privilégie l'apprentissage par l'action : projets réels, cas d'entreprise, challenges professionnels et expériences terrain permettent aux étudiants d'acquérir des compétences concrètes et immédiatement valorisables sur le marché du travail.
Convaincue que chaque parcours est unique, l'école met en place un accompagnement personnalisé à chaque étape : définition du projet professionnel, coaching, préparation aux entretiens, ateliers dédiés et suivi régulier de la recherche d'alternance. Une approche qui permet aux étudiants de gagner en confiance, en compétences et en employabilité tout au long de leur formation.
Infos complémentaires
Cette alternance est à pourvoir dans le cadre de la formation
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 4107288/29014703 AADGRA0/49A
