Détail du poste
Notre CFA à taille humaine recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un accroissement d'activité.
Vous rejoindrez une équipe dynamique où la collaboration, l'organisation et la polyvalence sont essentielles.
Attention : candidature recevable uniquement si vous justifiez :
d'au moins 2 ans d'expérience administrative (apprentissage inclus) ;
d'un diplôme administratif de niveau Bac +2 minimum.
Missions
Gestion administrative
Réaliser les entretiens de positionnement des candidats.
Accueillir les candidats et gérer les dossiers d'inscription.
Effectuer les relances téléphoniques et assurer le suivi des dossiers.
Préparer les contrats d'apprentissage et les conventions.
Assurer le suivi de la facturation OPCO.
Gérer et suivre les documents administratifs.
Organisation des examens
Préparer les certifications : recherche de jurys, saisie sur CERES, convocations, préparation des salles et des sujets.
Recrutement et communication
Participer aux job datings, forums et actions de recrutement.
Suivi et amélioration
Mettre à jour et contrôler les tableaux de bord administratifs.
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
Profil recherché
Expérience administrative de 2 ans minimum obligatoire.
Diplôme administratif Bac +2 minimum obligatoire.
Excellente maîtrise du français et de l'orthographe.
Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Bonne maîtrise de Word, Excel et Canva.
Conditions
CDD temps plein de 6 mois renouvelable.
Motif : accroissement d'activité.
Poste basé à Bailleul.
Prise de poste : dès que possible.
Le profil recherché
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
91 Allée du Traité de Rome
59270 Bailleul
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 208YYVX
