Assistant Administratif Polyvalent H/F Derichebourg Facility

Envie d'un poste polyvalent en CDI à temps partiel au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution ?
Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant·e administratif·ve au sein de l'agence de Dunkerque.
Acteur·rice clé du fonctionnement quotidien, vous apporterez votre soutien à plusieurs services et contribuerez activement à la performance de la Direction Régionale.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion de l'administration du personne
- Rédaction des contrats de travail, avenants ou convention de transferts ;
- Suivi des contrats de travail ;
- Élaboration d'attestations diverses ;
- Gestion des départs des collaborateurs ;
- Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivi des arrêts maladies
- Suivi de la médecine du travail

Gestion des relations individuelles du travail :
- Suivi des dossiers disciplinaires et constitution des dossiers (rupture conventionnelle, licenciement etc...) ;
- Gestion des relations avec les organismes extérieurs (inspection du travail, médecin du travail etc...)

Appui RH et service paie
- Participer à l'administration de la paie (saisie des embauches, éléments administratifs)

- Contribuer aux activités RH courantes : formation, gestion des courriers, planification des réunions

- Préparer des supports administratifs et documents internes


Accueil et support administratif
- Gérer les appels téléphoniques entrants

- Accueillir les visiteurs et assurer une interface professionnelle

- Gérer le courrier entrant et sortant