Apprenti Gestionnaire Administratif et Financier des Personnels Titulaires H/F

Secrétariat Général Commun 57

Gestion administrative

• assurer le suivi des agents en détachement entrant/ sortant / disponibilité/position normale d'activité...
• saisir tous les évènements relatifs à la carrière ou à l'état civil de l'agent (avancement d'échelon, situation familiale,...),
• notifier les arrêtés aux agents tous ministères confondus
• assurer la fiabilisation des données relatives à l'état civil de l'agent ( mariage, séparation, naissances changement de noms d'usage, changement d'adresse,...)
• veiller à la bonne tenue des dossiers «papier» et à leur classement dans les armoires dédiées
• assurer l'envoi des dossiers administratifs pour tous les agents sortants
• éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d'échelons pour les agents titulaires
• éditer les états de services (hors concours)
• suivi des demandes via le SIRH D2
• éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d'échelons pour les agents titulaires
• enregistrer les arrêtés signés sur l'espace partagé

Gestion financière

• gestion des éléments de la paye (RenoiRH, RenoiRH+, HUB et mail)
• gestion des indemnités : heures supplémentaires, astreintes et interventions, supplément familial de traitement, sujétions particulières et rémunérations variables
• centralisation et traitement des informations ayant une incidence sur la rémunération pour prise en compte par les services compétents (IFSE, PSC, NBI, indemnité de télétravail)
• contrôle mensuel de la paie du MI et des DDI
• Assurer les campagnes annuelles de monétisation (CET - GIPA - Masse salariale OPA ...)

Gestion des affaires médicales

• Traitement des congés de maladie ordinaire - liaison avec gestion du temps et budget
• Traitement des congés liés à la naissance d'un enfant (congé parental, congé maternité...)
• Traitement des demandes de temps partiel (gestion du tableau de suivi)

Missions générales

• répondre aux diverses sollicitations des agents par courriel, tickets et contacts téléphoniques
• répondre aux demandes de la hiérarchie et des autres pôles du SRH
• établir les différents bilans en relation avec les missions RH
• procéder mensuellement au contrôle de la paie pour les agents du MI
• participer aux campagnes collectives du SRH dès que le besoin se présente