Gestionnaire Administratif en Alternance H/F

Université de Bordeaux

Le gestionnaire administratif travaillera au sein du SUAS de la Direction de l'action sociale et innovation sociétale (DASIS), auprès du responsable administratif et financier et de la référente handicap. Il pourra être amené à interagir avec les autres acteurs mobilisés sur l'offre sociale, le handicap et les thèmes sociétaux.

La direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale est chargée :

- de l'accompagnement social et individuel des personnels, de l'information et de la gestion des prestations sociales

- de contribuer aux dispositifs relevant des transitions sociales et sociétales avec des enjeux d'inclusion, de parité, de diversité, de lien social et de bien-être

- de coordonner les orientations RH en matière de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), de Handicap, d'égalité femme-homme et d'offre sociale

Vos missions

Au sein du service universitaire d'action sociale (SUAS) et du service Handicap de la Direction de l'action sociale et innovation sociétale (DASIS) le technicien en gestion administrative et sociale :

• Intervient en soutien sur l'instruction administrative, la gestion et le suivi des activités
• Assure l'accueil du public : orientation et conseil
• Contribue au suivi des dépenses de la convention avec le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP)
• Selon le besoin, instruit des dossiers de demandes de prestations d'action sociale

Les activités principales

• Gestion administrative sur le périmètre des prestations aux agents (cartes Aquipass, TBM notamment) : traitement des demandes, contrôle d'éligibilité, constitution des dossiers, préparation des pièces administratives.
• Relation aux usagers : orienter et conseiller les agents sur les dispositifs sociaux existants
• Alimentation et exploitation de tableaux de bord de suivi (sur Excel)
• Contribution à l'organisation d'actions en faveur du lien social (arbre de Noël) à destination des personnels