Secrétaire au Sein du Service Sécurité Sanitaire des Aliments H/F

Secrétariat Général Commun Départemental 44

Se former et participer activement aux missions de secrétariat du service et de la direction :

- Gestion des boîtes mail des services métiers et de la Direction.

- Gestion du courrier entrant, sortant (mise en forme avant signature, enregistrement dans les bases de données métiers) .

- Traitement et enregistrement des déclarations d'activité de professionnels de l'alimentation .

- Délivrance de documents administratifs.

- Collecte et saisie des données (Résytal).

- Vérification et validation de factures .

- Aide à la préparation de réunions avec les partenaires de la DDPP44 (réservation de salle, organisation de visioconférences, préparation des dossiers, sondages de réservation de date...).

- Réception des livraisons de matériel et aide à la gestion des prélèvements.