Alternance - Assistant Administratif d'Agence H/F ALTEREO

Tu recherches une alternance dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?

L'ambiance et le cadre de travail comptent pour toi ?

Tu souhaites intégrer une équipe soudée pour prendre part à des projets variés ?

Alors rejoins nous !

Vos missions
Rattaché(e) à Cécile, Assistante de l'agence de Nantes, tu es en relation constante avec les équipes du bureau d'études afin de soutenir l'activité sur l'ensemble des missions administratives.

Et concrètement ?

• Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique,

• Assurer le secrétariat courant de l'équipe (courriers, présentations, organisation de déplacements ...),

• Saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d'études et consultants,

• Suivi des offres et dépôts des réponses aux appels d'offres dans le respect des échéances et en s'assurant de la tenue jour des références.

Ton accompagnement

• Un suivi personnalisé avec ta tutrice qui te permet de gagner en autonomie et diversifier tes connaissances.

• Des échanges réguliers et informels avec l'ensemble de l'équipe qui adore partager ses bonnes pratiques et ses retours d'expérience.

• Des interactions fréquentes entre les agences pour mutualiser les compétences.

Cette alternance est pour toi si ...

• Tu es dans une formation : Assistant de Gestion PME-PMI ou GEA...

• Ta maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles est un atout pour rapidement être efficace dans les missions qui vous sont confiées.

• Toute ta promo te connaît pour ta rigueur, tes qualités relationnelles, ta capacité d'écoute et de recul, mais surtout un esprit d'équipe hors du commun !

Tu te reconnais dans cette description ? On te veut dans notre équipe !

Quelques petits détails ...

Altereo Nantes, c'est où ? Pour être précis, notre agence est installée à Basse-Goulaine, à seulement un quart d'heure du coeur de ville de Nantes.

Et pour tout te dire, sur les trois dernières années, nous avons proposé à plus de 70% de nos alternants et stagiaires, avant même l'obtention de leur diplôme, de poursuivre en CDI.

Rémunération : Conformément aux minimas légaux.
Mais ce n'est pas tout ! À ton salaire, nous ajoutons :

• Une prime de vacances conventionnelle

• La participation

• L'intéressement

• Une prime de naissance pour chaque nouvel enfant

Et on n'a pas fini de te gâter ! avec une super mutuelle, une carte Swile (c'est bien mieux que les tickets resto), une sixième semaine de congés, un Forfait Mobilités Durables et une subvention arts et sports.
Et s'il t'arrive d'avoir un petit coup de mou ou un besoin de vider ton sac, on a même prévu un dispositif d'assistance psychologique !

Pour compléter tout cela nous avons ajouté des congés spéciaux :

• Le congé proche aidant, de 20 jours pour soutenir un proche malade, accidenté, en situation de handicap ou de grande vieillesse,

• le congé enfant malade rémunéré, jusqu'à 3 jours par an et par salarié.

Tu arrives quand ? ça va dépendre de toi et de ton rythme d'alternance, on s'adaptera !

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous en parler !

Processus de recrutement

• Un retour personnalisé sous 48h après réception de ta candidature,

• 2 entretiens : RH (en visio) et avec Hugues, Directeur de l'agence accompagné de Cécile,

• Tu as la main pour l'organisation des rendez-vous. C'est toi qui choisis ton créneau dans nos agendas,

• Un suivi à chaque étape du processus de recrutement avec Joanna qui prendra en charge la constitution administratif.

Le tout bouclé en 3 semaines max (bon c'est notre objectif, on y arrive dans 90% des cas).