Agent Instructeur Citoyenneté - Mairie du Pecq H/F

Communes

Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez l'usager dans ses démarches administratives.

- Accueillir et renseigner le public,
- Constituer les dossiers de demandes de titres d'identités et délivrer les pièces d'identité, sous le contrôle de la Préfecture,
- Gérer les inscriptions obligatoires à la journée de citoyenneté,
- Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives,
- Participer à l'instruction et la constitution des actes d'état-civil (reconnaissance, naissance, changement de nom, changement de prénom, adoption plénière, mariage, décès, transcription), à la délivrance des livrets de famille, à la constitution des dossiers de projets de mariage, de PACS et à la mise à jour des mentions sur les actes,
- Inscrire sur la liste électorale,
- Etablir les attestations d'accueil,
- Participer et contribuer au fonctionnement du service.
- Assurer la polyvalence avec le poste d'accueil : accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique), identifier et qualifier la demande pour orientation vers le service compétent gérer les prises de rendez-vous (RDV), gérer les RDV et les démarches sans RDV, gérer l'attente des usagers,
- Suivre les dossiers en lien avec la Préfecture et le back-office du service,
- Trier, classer alphabétiquement et archiver les dossiers,

SPECIFICITES DU POSTE
Respect de la démarche QUALIVILLES
Présence physique le dimanche de scrutin électoral
Permanence 1 samedi matin sur 2