Gestionnaire de Dossiers Transversaux Ressources Humaines - Conseil Departemental de la Moselle H/F

Conseils départementaux

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe du Service Carrières et Rémunérations, vous assurez différentes tâches administratives en appui de la cheffe de service et des cheffes de bureau.

Gestion administrative en appui de la cheffe de service et des cheffes de bureau :
- Rappeler les échéances et mettre à jour les tableaux concernant les congés et de fournitures
- Traiter le courrier non signalé auprès des gestionnaires

Gestion des dossiers agents :
- Mettre à jour et fiabiliser les dossiers des agents dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
- Numériser des documents
- Etre en appui ponctuellement sur certains autres dossiers

Gestion des temps de travail et des demandes de télétravail en appui de la gestionnaire :
- Vérifier et saisir les demandes de modification ou d'annulation de congés annuels ou de jours de RTT
- Traiter les demandes provenant de la boîte mail dédiée, du courrier, et répondre aux sollicitations par téléphone
- Renseigner les agents sur le compte épargne temps, les congés annuels, les jours de RTT, les autres types de congés ou absences exceptionnelles, ...
- Saisir les données et mettre à jour les dossiers et fichiers
- Rédiger des courriers

Gestion des entretiens professionnels en lien avec la gestionnaire :
- Valider et enregistrer les fiches d'entretiens professionnels
- Suivre les demandes de révision

Gestion des situations médicales :
- Rédiger les courriers à destination des agents, du conseil médical ou des autres administrations et les mettre en parapheur pour signature
- Envoyer les actes signés aux destinataires des documents (copies, numérisation et classement dans les dossiers)
- Assurer en cas de besoin le traitement des situations d'accident du travail ou maladies professionnelles, constituer les dossiers ou les mettre à jour
- Vérifier les factures avant la validation pour paiement

- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)