Détail du poste
L'agent assure l'accueil physique et téléphonique des usagers du CIAST et des formalités administratives de pré accueil. Il / elle
gère le courrier physique et électronique.
1) Accueil téléphonique et physique :
Proposer un accueil de qualité : accueillir, renseigner, filtrer et orienter les usagers vers les interlocuteurs concernés. Gérer le standard téléphonique : recevoir, renseigner, filtrer et transmettre les premiers renseignements (informer sur les plannings...),
2) Gérer le courrier physique et électronique : récupérer le courrier à la poste, l'enregistrer, gérer la boite mail générique du Ciast.
Gérer et suivre les courriers des personnes domiciliées au CIAST.
3) Divers travaux administratifs et bureautiques :
- Participation divers travaux administratifs : gestions fournitures, bons d'achat usagers
- aide ponctuelle à la gestion des plannings
- aide gestion flotte téléphonie
4) gestion des domiciliations
Le profil recherché
Savoirs Faire :
Se montrer à l'aise avec les outils de bureautique
Sens de l'organisation, rigueur,
Capacité à bien communiquer et écouter
Ponctualité, assiduité, disponibilité,
Secret professionnel et devoir de confidentialité.
Savoir être
Aisance relationnelle, sens de l'accueil
Discrétion, neutralité et confidentialité
Autonomie, ponctualité
La carte
58 Avenue Jean Jaurès
24120 Terrasson-Lavilledieu
Publiée le 31/05/2026 - Réf : O024260430001011
