Les missions du poste
La section «Programmation et stratégie/achat», est chargée principalement:
- de réaliser et de suivre la programmation des marchés par département prescripteur, d'organiser et d'élaborer les documents d'aide à la décision pour le comité de programmation;
- d'élaborer et de suivre un plan d'économie;
- de suivre la performance achat;
- de prendre en charge les achats inférieurs à 40000 euros;
- d'assurer la veille juridique de la commande publique;
- d'apporter une expertise achat aux départements et à la Direction sur les questions de marchés, d'achats et de dépenses;
- de contrôler le respect et la cohérence des dépenses avec la réglementation;
- de gérer la carte achat, les porteurs et la plateforme;
- de contrôler et de suivre les recours aux prestations intellectuelles;
- de contrôler et de veiller au respect de la convention de services BAM-DSAF/DILA.
Ce poste a pour emploi référence dans le répertoire interministériel des métiers de l'Etat : "Conseiller en ingénierie d'achat".
Le/La chargé(e) d'achats publics exerce ses fonctions dans un contexte marqué par :
- la poursuite des économies budgétaires de la DILA et le maintien d'un niveau ambitieux d'investissement au service de sa transition numérique;
- le renforcement du soutien apporté par le DAF aux autres départements et à la direction: appui à la programmation pluriannuelle, appui sur les problématiques de marchés publics, achats inférieurs à 40000 euros HT ;
- le renforcement du suivi de la performance achats ;
- la participation à de nombreuses études ou audit (MOSPM, Plan achats de l'état, contrôle du recours aux prestations intellectuelles...).
Le profil recherché
Le/La chargé(e) d'achats publics participe à l'ensemble des travaux de la section.
Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à :
- traiter les achats compris entre 25000 € HT et 40000 € HT;
- venir en appui aux départements sur les marchés publics (relecture, conseils, formations...)et participer ainsi à la bonne mise en oeuvre de la convention de services BAM-DSAF/DILA;
- suivre la performance achat;
- rédiger les fiches de synthèse des marchés notifiés;
- contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de la commande publique;
- recenser les besoins DILA pour la passation de marchés mutualisés au regard des marchés ministériels ou interministériels nouveaux ou existants;
- participer à la réalisation et au suivi de la programmation des marchés DILA par département prescripteur;
- contrôler le respect et la cohérence des dépenses DILA avec la réglementation dans le cadre du contrôle a posteriori;
- assurer la complétude et la mise à jour des tableaux de suivi des marchés/contrats (marchés en cours d'exécution, tableau d'enregistrement des projets, de gains achats, etc.);
- prendre en charge le contrôle du recours aux prestations intellectuelles;
- participer aux autres activités du pôle.
- Connaissances budgétaires et comptables
- Connaissance de la réglementation en matière de commande publique
- Connaître les outils bureautiques (Excel, Word)
- Rechercher, analyser, hiérarchiser et synthétiser des informations
- Rédiger
- Analyser et effectuer une synthèse
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
- Communication écrite et orale
- Initiative, curiosité et autonomie
- Dynamisme et réactivité
- Méthode, rigueur et intégrité
- Discrétion et réserve
- Compétences relationnelles et aptitude à travailler en réseau
Bienvenue chez Service Public
Le département des affaires financières (DAF) est chargé :
- de préparer le budget de la mission « Publications officielles et information administrative » et suivre son exécution, conformément aux dispositions de la LOLF, dans l'environnement législatif, réglementaire et comptable d'un budget annexe et des comptabilités de l'Etat (budgétaire et comptable) ;
- d'élaborer une information financière pertinente destinée à la direction et aux départements, dans une perspective de maîtrise des coûts et d'optimisation des produits ;
- de contrôler les dépenses, d'assurer la programmation des marchés, contrats et conventions, du contrôle a posteriori, et de centraliser les demandes Chorus et de leurs validations ;
- de concourir à la définition de la politique d'achat de la direction et en assurer son exécution en veillant au respect des principes de la commande publique ;
- du contrôle interne budgétaire nécessaire à la sécurisation des processus financiers au regard des exigences introduites par la LOLF et par CHORUS ;
- de la facturation centralisée.
Sous l'autorité de son responsable, le département des affaires financières comprend :
- le pôle « Programmation et gestion financière » ;
- le pôle « Programmation et gestion de la commande publique ».
Publiée le 30/05/2026 - Réf : 2026-2289974
