Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Saint Michel de Chabrillanoux H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions
Accueil du public et standard téléphone
- réalisation de divers travaux de bureautique
-rédaction des délibérations pour les séances du conseil municipal et transmission des documents au contrôle de légalité de la préfecture
Si besoin, participation aux séances de conseil municipal
- suivi des régies : cantine, garderie, régie d'avance, camping
- recensement militaire
-Préparation des élections et tenue des listes électorales : Mise à jour du fichier électoral, suivi de la révision des listes.
état civil : tenue des registres et demandes d'actes.
-gestion salle communale
Gestion cimetières : concessions, colombarium..

-enregistrement et gestion du courrier.
- suivi de la messagerie électronique, réponses aux courriers et mails relatifs aux missions du poste
- Gestion du standard : réception des appels, renseignement public, prise de message
- Travaux de bureautique : attestations, gestion des arrêtés (hors carrière des agents), réponses aux courriers et aux mails relatifs aux missions et activités.
- Assurances : gestion des contrats et des sinistres.
- Archivage
- recensement militaire
Urbanisme : Accueil du public contrôle et transmission des documents d'urbanisme. Relation avec le service ADS de la CAPCA


17h30 / sem-Lun journée 7h /Mardi AM 13h30-17h jeudi et vendredi matin 8h30-12h