Détail du poste
Poste dans le cadre d'un établissement public, en protection de l'enfance.
MISSION DU POSTE
Assurer des fonctions de gestion comptable et des tâches administratives de natures diverses en contact avec l'ensemble des acteurs concourant à la prise en charge des usagers accueillis d'un établissement multi-sites.
ACTIVITES EN REGIE:
- Saisie des écritures comptables inhérentes à la régie sur le logiciel Régie 94, vérifier l'adéquation entre le coffre et la régie et pointage des relevés sur portail finance publique
- Déplacements à la trésorerie pour retrait/ dépôts d'espèces nécessaires au fonctionnement de la structure
- Paiements par mandat administratif, chèque, CB, espèces, commande de chéquier
- Gestion et suivi de divers dossiers en collaboration avec les équipes (abonnement, séjours, CMU, frais pharmaceutique, frais médicaux, vente de tickets repas)
- Traitement des avances à mandataires, gestion rigoureuse des justificatifs et des retours d'espèces confiés
ACTIVITES EN COMPTABILITE:
- Engagement, mandatement et liquidation des dépenses. Logiciel EGF/Coriolis, assure le lien avec les fournisseurs
- Centralisation, constitution de dossiers et facturation des enfants hors département
- Aide à la préparation et à l'exécution du budget, en liens étroits avec la direction.
- Mise en place d'outils mutualisés de suivi précis des dépenses (notamment pour les dépenses de transfert, d'alimentation).
- Présentation des informations comptables permettant une prise de décision ou destinées à l'information des tiers
- Archivage, sauvegarde, classement des documents
ACTVITES EN ECONOMAT:
- Recensement/ commande des fournitures diverses et gestion des stocks
- Suivi des achats et de la réception des commandes
Le profil recherché
Compétences: Comptabilité générale,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Réaliser des opérations comptables,Respecter la confidentialité des informations,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 30/05/2026 - Réf : 208YSHH
