Les missions du poste
Vos missions :
***Suivi de carrière des assistants familiaux :
- Être le référent RH d'un portefeuille de 150 assistants familiaux,
- Etablir et gérer les paies,
- Suivre la carrière des assistants familiaux (recrutement, indemnités d'attente, licenciement, démission, chômage, arrêt maladie, etc.).
***Suivi du contentieux :
- Assister le responsable de l'unité,
- Préparer les dossiers en vue d'une consultation,
- Participer à la préparation des dossiers CCPD,
- Réaliser le secrétariat CCPD pour les dossiers assistants familiaux.
***Les missions annexes :
- Participer à la formation des assistants familiaux,
- Participer à la formation des secrétaires CSD pour la saisie dans Solis/XpassFam,
- Contrôler les saisies dans les logiciels Solis et Xpassfam,
- Mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi de l'activité,
- Etablir des statistiques mensuelles.
***Pour davantage de précisons : Vos horaires sont fixes et tiennent compte des heures d'ouverture du service au public. Les déplacements sont peu fréquents (véhicule de service mis à disposition).
Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine des ressources humaines et / ou disposez d'une expérience reconnue. Vous êtes titulaire du permis B et souhaitez contribuer à la mission de protection de l'enfance.
Vous disposez de :
- Connaissances en matière de ressources humaines,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Bonnes capacités organisationnelles (rigueur),
- Aptitudes / aisance à l'usage de l'outil informatique (Word / Excel),
- Connaissance des logiciels : SOLIS, SEDIT RH, SEDIT finances, MULTIGEST, XpassFa (appréciée ou volonté de s'y former).
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, Être disponible.
Poste de catégorie B , ouvert aux titulaires ou aux contractuels, Temps complet, Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, Participation aux complémentaire santé et prévoyance labellisée, Poste à pourvoir au 2nd semestre 2026
Lieu de travail : Châlons-en-Champagne (51000)
Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2026
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Etablir un bulletin de paie,Etablir des soldes de tout compte,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Departement de la Marne
Ce service est composé de 5 unités dont celle de l'Unité Accueil Familial (UAF). L'unité a pour vocation de gérer la carrière
professionnelle des assistants familiaux embauchés par le département et les places d'accueil à leur domicile.
L'équipe de l'unité est composée d'une responsable, de 3 assistants ressources humaines, d'une assistante administrative,
d'une psychologue, de 5 référents professionnels, et de 470 assistants familiaux.
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 208XPWG
