Détail du poste
Notre CFA à taille humaine recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un accroissement de notre activité.
Vous intégrerez une équipe dynamique où le travail collaboratif est essentiel au bon fonctionnement de la structure. Nous recherchons une personne impliquée, adaptable et appréciant le travail en équipe.
Attention : merci de ne pas postuler si vous ne justifiez pas impérativement de 2 années d'expérience administrative minimum (APPRENTISSAGE PRIS EN COMPTE) ainsi que d'un diplôme de niveau Bac +2 ADMINISTRATIF minimum.
Missions principales
Gestion administrative et coordination
Réaliser les entretiens de positionnement des candidats
Accueillir les candidats et compléter les dossiers d'inscription ainsi que les visites associées
Assurer les relances téléphoniques auprès des candidats et la mise à jour des dossiers
Préparer les contrats d'apprentissage et conventions
Assurer le suivi de la facturation courante (factures OPCO)
Préparer les certifications d'examen : recherche de jurys, saisie sur CERES, convocations des apprentis, préparation des validations, des salles et des sujets
Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs
Communication et recrutement
Participer aux job datings, forums et actions de recrutement
Reporting et suivi
Contrôler et suivre les tableaux de bord administratifs
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs
Profil recherché
Vous disposez obligatoirement de 2 ans d'expérience minimum dans un poste administratif similaire
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 Adminitratif MInimum
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs missions simultanément
Maitrise de la langue française et de l'orthographe
Vous appréciez le travail d'équipe et savez vous adapter rapidement à différents interlocuteurs et situations
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CANVA) et excellent relationnel
Type de contrat
CDD temps complet de 6 mois renouvelable
Motif : accroissement d'activité
Poste basé à Bailleul
Prise de poste : dès que possible
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
91 Allée du Traité de Rome
59270 Bailleul
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 208XTTX
