Détail du poste
CDD de remplacement du 15 au 26 juin (renouvelable si besoin)
Au sein de la Direction des Services Techniques et de l'Aménagement Urbain, placé(e) sous l'autorité de la responsable du Pôle administratif et comptable, vous serez chargé(e) de :
- l'accueil physique et téléphonique
- et du suivi de différents dossiers administratifs.
Les missions en lien avec les services techniques :
- Accueil physique et téléphonique (filtrage des demandes simples, prise de message...)
- Mise en forme des arrêtés, certificats de numérotage, permissions de voirie, et autres documents administratifs simples
- Opengst : logiciel de gestion des services techniques des collectivités
- Attribution des numéros d'arrêtés aux autres services
Les missions en lien avec la Direction de l'Aménagement Urbain :
- Frappe et mise en page de courriers, compte-rendus...
- Copie des permis de construire
- Préparation des dossiers/fiches rendez-vous
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
35 Rue Eugène Gouin
37230 Fondettes
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 208XVCJ
