Les missions du poste
Nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi et les relances,
- Vérifier les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Établir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi et participer au recouvrement,
- Traiter les factures fournisseurs en lien avec le service
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif),
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Le profil recherché
Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion Administration.
Vous bénéficiez au minimum d'une première en assistanat administratif (stage/alternance compris).
Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie...) serait un atout à votre candidature.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word et Excel).
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Infos complémentaires
Nos avantages :
La rémunération sera à convenir selon votre profil + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Pourquoi rejoindre ORONA ?
- Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
- Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
- Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.
Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si la candidature correspond aux attentes, un 1er échange téléphonique avec le service
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Si l'échange téléphonique est concluant, le RH transmet le CV au Responsable opérationnel
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Si le Responsable est intéressé, il recontacte directement le candidat
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Orona en images
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 4104286/28994458 AAS/35R
