Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Université Côte d'Azur

Gestion administrative des personnels

-Assurer le suivi administratif des agents, de leur entrée à leur sortie de l'établissement
-Constituer, gérer et mettre à jour les dossiers administratifs dématérialisés et physiques
-Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
-Assurer le suivi des arrêts maladie et des situations individuelles spécifiques
-Saisir et mettre à jour les données dans le SIRH et les outils de gestion RH
-Accueillir, informer et conseiller les agents sur les questions relatives à leur carrière et à leur situation administrative
-Assurer une veille réglementaire et appliquer les évolutions statutaires et réglementaires

Gestion de la paie

-Préparer les éléments nécessaires à la mise en oeuvre de la paie
-Mettre en oeuvre et contrôler les opérations de paie dans le respect des échéances
-Saisir et contrôler les variables de paie (transport, mutuelle, indemnités...)
-Vérifier la conformité des éléments saisis et assurer la fiabilité des données de paie
-Assurer le suivi, la gestion et la conformité des versements des primes et indemnités spécifiques des enseignants et enseignants-chercheurs
-Analyser et assurer le suivi des tableaux d'anomalies et mettre en oeuvre les corrections nécessaires en lien avec le service de coordination de la paie et l'agence comptable
-Gérer les situations de trop-perçus : analyse des dossiers, suivi des régularisations, traitement des recours
-Assurer la sécurisation des processus de paie (réaliser des contrôles croisés afin de sécuriser les opérations mensuelles de paie, participer à la fiabilisation des données RH et paie dans le SIRH, etc...)

Suivi, reporting et amélioration des procédures

-Assurer le suivi administratif des actions réalisées
-Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des activités au responsable de service
-Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
-Participer à la rédaction de notes, courriers administratifs et procédures internes
-Mettre à jour les cadrages, formulaires et documents de référence
-Participer à la réalisation de bilans d'activité et d'indicateurs RH
-Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la fiabilisation des pratiques

Travail en équipe et coordination

-Travailler en synergie avec les services RH de proximité, les autres pôles de la DRH et les partenaires institutionnels (rectorat, ministère, etc...)
-Participer à la vie du service et apporter un soutien aux membres de l'équipe si nécessaire
-Contribuer à la mise en oeuvre des projets de service et au suivi des projets d'équipe
-Participer à l'application des obligations réglementaires liées à la gestion des personnels de la fonction publique