Détail du poste
Structure d'accueil : Département de biologie
Catégorie d'emploi : B - Techniciens
MISSION PRINCIPALE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant que gestionnaire du Programme Gradué Sciences du vivant, vous aurez la charge de piloter l'ensemble des activités administratives, financières et organisationnelles en veillant à l'amélioration continue de ses processus et au suivi rigoureux de son activité. La personne recrutée sera affectée au département de Biologie de l'École normale supérieure.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gérer la coordination et la réalisation des activités administratives du
- Programme Gradué en Sciences du Vivant de l'Université Paris Sciences et Lettres
- Assurer le suivi financier du Programme Gradué
- Assurer l'organisation des cours (enregistrement des cours, gestion des inscription, gestion des notes)
- Organisation de l'école d'hiver
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
- Organisation et suivi des réunions du Bureau de pilotage du Programme Gradué
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Gestion des bourses d'études
- Gestion des recrutements PhD Track et en Master
Le profil recherché
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac
Expérienceprofessionnelle : Tous niveaux d'expérience
Connaissances :
- Connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
Compétences comportementales :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
Infos complémentaires
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 2026-2293527
