Détail du poste
Responsable Gestion du temps et de la santé au travail
Gérer l'activité du secteur de la gestion du temps et de la santé au travail
Application du dispositif de gestion des absences au regard de la législation et des règlements internes pour l'ensemble du personnel de la ville de Miramas et du C.C.A.S. et du SIANPOU
Informer et conseiller la collectivité et les agents sur les procédures à suivre relatives à la santé et au temps de travail
Suivi de la surveillance de l'état de santé des agents.
Encadrement et management des agents du secteur gestion du temps et Santé au Travail
Gestion du temps de travail des agents : mise à jour annuelle des règlements, vérification des demandes
Gestion des autres absences (sauf les absences pour formation) MP, MO, CLM, CLD, dispo santé, absences injustifiées
Contrôle des arrêts de travail, transmission mensuelle des fluctuations des traitements au service paie (interface), statistiques des absences de toutes natures ( à l'exception des absences pour formation)
Classement et archivage des dossiers
Élaboration et mise à jour des divers tableaux de bord
Instruction des dossiers de Congé de Longue Maladie, Longue Durée, Temps Partiel Thérapeutique, Dispo Santé, Retraites pour Invalidité, demandes de cures thermales, maladies professionnelles et ATI--
Prévoyance - Suivi des adhésions et transmission des dossiers d'indemnisation à l'assureur,
Suivi des factures relatives aux maladies professionnelles et aux expertises médicales et des prestations sociales,
Recours employeur
Vérification des dossiers destinés au Conseil Médical.
Transmission des données nécessaires au Bilan Social Unique, au rapport égalité Femmes-Hommes,RSU...
Suivi des absences des délégués syndicaux
Instruire le capital décès suite au décès d'un agent
Accueil physique et téléphoniques des agents
Échanges journaliers avec les services afin de connaître toutes informations utiles et répondre aux diverses questions
Transmission des arrêtés, suivi des parapheurs
Management quotidien des unités de gestion du temps et santé au travail
Préparation des rapports C.S.T et commissions concernant son secteur d'activité en lien avec l'adjoint DRH
Le profil recherché
Savoirs (connaissances)
Maîtrise du statut, des lois, réglementation et procédures
Maîtrise des logiciels Ciril, Incovar, libre office...
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures...)
Capacité à gérer les échéances
Capacité à organiser le travail et à l'anticiper
Rigueur dans l'élaboration des actes, tableaux de bord...
Capacité à transmettre l'information aux agents et à expliquer
Capacité à former les agents du secteur gestion du temps et santé au travail
Savoir-être (relationnel, qualité)
Rigueur
Réactivité, anticipation
Confidentialité
Discrétion
Écoute de l'équipe, des agents
La carte
Place Jean Jaurès
13140 Miramas
Publiée le 29/05/2026 - Réf : O013260526001867