Assistant Administratif et Financier - Ivry-Sur-Seine H/F

Communes

Sous l'autorité du responsable de l'équipe administrative et financière et du responsable du service Petite Enfance, l'assistant administratif et financier assure le suivi administratif et financier du service. Il assure la continuité du service sur les aspects administratifs et financiers.

Il/Elle participe à la mise en oeuvre des évolutions législatives et réglementaires du SPPE (Service Public de la Petite Enfance) : Schéma pluriannuel de maintien et de développement de l'offre d'accueil du jeune enfant.

Vos missions :

Gestion budgétaire et financière :

En lien avec le responsable de l'équipe administrative et financière

Participer à la fonction financière du service :

- Éditer et suivre l'engagement des crédits conformément à la nouvelle fonction financière (édition des bons de commandes, rapprochement des factures, demandes de virements de crédits ...).

- Suivre les coûts de fonctionnement des différents équipements.

- Suivre les dépenses d'investissement du service.

- Élaborer les outils de suivi et les modalités d'évaluation du fonctionnement et des différents projets (Participations familiales, heures facturées, heures réalisées, ...).

Marchés publics

- Participer au réseau des acheteurs.

- Participer à l'élaboration des marchés publics (définition du besoin, sourcing, rédaction des documents, études des différents documents constitutifs de l'offre, à l'analyse des candidatures et des offres, ...) et au suivi de leur exécution.

En lien avec le responsable de service :

- Réaliser les bilans CAF (recensement des données d'activité et financières, clés de répartition, déclarations prévisionnelles, réalisées, trimestrielles et tout autre bilan).

- Assurer le suivi des subventions versées par la Caf ou tout autre organisme.

- Alimenter et suit les outils de suivi de l'activité des multi accueils.

Gestion administrative :

RH :

- Élaborer et réaliser les outils de suivi RH (congés, suivi du personnel des EAJE...).

- En lien avec l'assistant administratif, participer au suivi administratif. RH du service (Documents RH, notes, rémunération des assistantes maternelles, agréments, ...).

Rôle de coordination :

- Coordonner et suivre les demandes de travaux et la maintenance des équipements.

- Coordonner l'organisation d'Ivry en Fête en lien avec le responsable de l'équipe administrative et financière.

Participation à l'organisation collective et aux projets transversaux :

- Participer aux réunions de service.

- Participer aux différents groupes de travail ou thématiques mettre en place par le service ou à ceux organisés par d'autres services.

- L'assistant administratif et financier sera sollicité pour pallier l'absence d'un agent (pour une partie des missions) afin de garantir la continuité de service et/ou en cas de nécessité pour l'accueil physique et téléphonique.