Chargé de Mission de la Plateforme d'Appels d'Offres H/F

Service Public

Sous la supervision du Responsable de la plateforme Appels d'Offres, le/la Chargé(e) de mission a pour missions de :

Assurer la veille active sur les appels d'offres pertinents pour le réseau, en collaboration avec les partenaires.
Piloter le portage des réponses aux appels d'offres, de la collecte des positionnements à la finalisation des dossiers.
Garantir l'exécution des marchés notifiés, en assurant le suivi administratif, financier et opérationnel.
Optimiser les outils et procédures de suivi des marchés (tableaux de bord, indicateurs, archivage).
Animer et former les collaborateurs et partenaires sur les bonnes pratiques et les évolutions réglementaires.
Veiller au respect des obligations légales, notamment en matière de RGPD, et de la réglementation en conformité avec le code de la commande publique
ACTIVITÉS DÉTAILLÉES

1. Veille et diffusion des appels d'offres

Recherche et captage des appels d'offres (sources institutionnelles, plateformes dédiées, alertes).
Analyse et sélection des opportunités pertinentes pour le réseau.
Rédaction de fiches synthétiques et diffusion ciblée aux acteurs concernés.
Saisie et mise à jour des données dans les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).
Mise en forme des bilans annuels de veille.
Suivi des prestataires (abonnements, alertes) et mise à jour des procédures internes.

2. Portage des réponses aux appels d'offres

Recueil et analyse des positionnements des membres du groupement.
Étude approfondie des Dossiers de Consultation (DCE) : attendus administratifs et techniques.
Création et gestion des outils de collecte des contributions (modèles, calendriers, etc.).
Organisation et co-animation des temps d'échange avec le groupement (réunions, visioconférences).
Réception, vérification et mise en forme des documents techniques et administratifs.
Contrôle continu et final des pièces avant dépôt.
Dépôt des réponses et suivi des demandes complémentaires post-dépôt.
Diffusion des réponses en cas de notification, ou des notes en cas de non-attribution.
Archivage des réponses techniques et suivi des attestations des cotraitants.
Suivi et analyse des indicateurs de portage.

3. Exécution et suivi des marchés

Contractualisation avec les commanditaires (conventions, avenants).
Conventionnement avec les partenaires.
Mise en place et suivi des outils de pilotage (flux, délais, budgets).
Gestion des demandes complexes ou points de blocage (arbitrage, médiation).
Préparation des données pour les instances de pilotage (Copil académiques, inter-académiques ou nationaux).
Co-animation des points marché avec les clients et partenaires.