Les missions du poste
MISSION GENERALE : Assurer le secrétariat de la Direction des Services numériques (Pôle Direction),
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
Gestion de l'agenda du directeur SN, son adjoint, de la Secrétaire générale et des autres cadres de la Direction :
- Organisation de réunions internes (CoDir Restreints, CoDir GHU et directeurs du Pôle) et externes (CIGREF, ARS, etc.),
- Organisation des revues budgétaires des GHU, Hôpitaux hors GHU, Pôles d'Intérêt Commun et directions métiers,
Gestion des accueils :
- Accueil téléphonique, filtrage des appels internes et externes,
- Accueil physique et prise en charge des rendez-vous contribuant ainsi à la sécurisation des lieux,
- Gestion des demandes occasionnelles de parking sur Picpus.
Gestion documentaire / gouvernance :
- Gestion du courrier (Parapheur numérique & Post office, diffusions, classement),
- Rédaction, mise en forme (Word, PowerPoint, Excel),
- Assistance pour les usages de Teams (application collaborative),
- Suivi de la gouvernance DSN, organigrammes,
Organisation d'évènements :
- Gestion des déplacements (voyage, salons professionnels), ordres de missions,
- Organisation des séminaires internes (Trimestriel, annuel & Webinaire) et des événements portés par la DSN,
- Gestion des congés des équipes du Pôle Direction sur Gestime (vérification, correction).
Le profil recherché
Niveau d'étude : Bac +2
Niveau d'expérience :
Compétences : Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise des techniques en bureautiques
Prérequis : BAC/BTS
Savoir-faire et savoir être :
- Forte capacité d'organisation (rigueur, méthode, définir les priorités),
- Capacité d'adaptation, aptitude à travailler en équipe,
- Esprit d'initiative, dynamisme, Esprit de synthèse,
- Maîtrise émotionnelle, écoute, diplomatie, disponibilité, discrétion.
Bienvenue chez Siège de l'AP-HP
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 29576910 2026-22294
