Assistant de Gestion H/F Adecco

Votre mission

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

📍 Bonne (74) 🕒 CDI - Temps plein (39h)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à pourvoir dans les meilleurs délais afin d'assurer une passation avec la personne actuellement en poste avant son départ mi-juillet.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études, les Conducteurs de Travaux et l'équipe administrative.

📝 Vos missions principales

Vous serez en charge de :
✅ Secrétariat administratif et commercial
📞 Accueil physique et téléphonique
📄 Rédaction et saisie des devis et contrats (en lien avec les équipes techniques)
📊 Suivi administratif des chantiers :
- validation des commandes
- gestion des acomptes et appels de fonds

💳 Facturation clients (particuliers, entreprises, résidences)
(formation aux logiciels Dreamflore et Extrabat assurée en interne)
📈 Établissement des situations de marchés
💰 Saisie des règlements et suivi des relances clients
📂 Classement et archivage des documents
📅 Gestion de plannings (mise en route et hivernage de piscines avec l'équipe dédiée)
Votre profil

🎓 Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

💼 Expérience :

- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur du paysage ou du BTP est un plus

🧠 Compétences :
- Maîtrise des marchés publics et utilisation de Chorus (indispensable)
- Bases solides en comptabilité
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

💡 Qualités attendues

✔️ Rigueur et sens des procédures
📌 Organisation et gestion des priorités
💬 Aisance relationnelle avec clients et partenaires
🤝 Esprit d'équipe et bonne communication interne
🎯 Sens du service et fiabilité
⚙️ Conditions

🕒 Durée du travail : 39h/semaine
- Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h
- Vendredi : 8h-12h / 13h-16h

💶 Rémunération : 16,00 € brut / heure
📍 Poste basé à Bonne (74)

⏳ Poste à pourvoir immédiatement
👉 Envie de rejoindre une équipe dynamique et structurée ? N'hésitez plus, postulez !
A propos de nous

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