Détail du poste
L'agent est placé sous l'autorité de la secrétaire générale, pour la mission conseiller de prévention sous l'autorité de la Directrice. Il encadre 3 agents.
1. Logistique et Organisation
Processus & Espaces : Mettre en oeuvre l'organisation du service et l'attribution des espaces.
Gestion opérationnelle : Planifier l'accueil, les stocks et les interventions.
Ateliers techniques : Collaborer sur la logistique, les flux de matériaux, les déchets spécifiques et la maintenance.
Transition écologique : Déployer les actions écoresponsables (sobriété, fluides, mobilités durables) en lien avec le chargé de mission.
Accès & Règlement : Superviser les accès et actualiser le règlement intérieur du domaine.
Équipements : Coordonner la gestion du matériel mutualisé et du parc de vélos électriques.
Sécurité & Prestataires : Planifier les contrôles annuels (registre de sécurité) et encadrer les entreprises extérieures (plans de co-activité).
2. Budget et Commande Publique
Budget : Préparer et suivre le budget annuel du service.
Achats : Garantir la conformité réglementaire via une mise en concurrence systématique (3 devis).
Marchés publics : Appuyer la rédaction des marchés locaux (immobilier, maintenance).
Suivi administratif : Gérer les contrats (notifications, correspondances, suivi des fluides).
3. Prévention (Santé & Sécurité)
Veille & Réseau : Assurer la veille réglementaire et animer le réseau santé/sécurité.
DUERP : Coordonner, suivre annuellement le DUERP et déployer le plan d'action (PAPRIPACT).
CSA : Participer au comité (synthèses, contrôles et mise à jour des registres réglementaires).
Le profil recherché
Savoir-être :
Capacité à allier vision globale et gestion opérationnelle quotidienne (indispensable)
Rigueur et sens de l'organisation, réactivité et gestion des priorités, diplomatie, autonomie et force de proposition, sens du service public
Commande Publique et Budget : Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, des procédures d'achat public (mise en concurrence, rédaction de pièces de marchés).
Savoirs :
Réglementation ERP et Sécurité et accessibilité
Santé et Sécurité au Travail : Maîtrise de la réglementation en matière de prévention des risques professionnels, de la démarche d'évaluation (DUERP, PAPRIPACT).
Savoir-faire:
Capacité à encadrer, animer et coordonner l'activité d'une équipe de proximité (3 agents).
Aptitude à organiser l'attribution des espaces, à gérer des plannings d'interventions et à superviser des prestataires externes (nettoyage, contrôles réglementaires).
Elaborer un budget prévisionnel, à suivre son exécution, à analyser des devis comparatifs et à rédiger des clauses techniques pour les marchés publics.
Piloter des diagnostics de risques, rédiger des plans de prévention (co-activité) et à tenir à jour les registres réglementaires et de sécurité.
Techniques du bâtiment : Notions solides en maintenance immobilière, gestion des fluides et logistique globale.
La carte
25 Rue de la Boudronnée
21000 Dijon
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 2026-2289963
