Détail du poste
Au sein de la direction des ressources humaines et plus particulièrement au sein du bureau de gestion des enseignants et enseignants-chercheurs vous serez en charge de toutes les opérations de gestion administrative et financière des personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires et contractuels de votre portefeuille de composantes.
A ce titre, vous serez en charge de :
Gestion administrative
- Accueillir, informer et orienter les personnels en respectant les calendriers de gestion et les échéancesfixées
- Préparer les formalités de recrutement (conventions d'accueil et autres autorisations de travail des ressortissants hors EEE) selon les procédures validées
- Vérifier la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d'ATER, sous contrôle hiérarchique
- Elaborer les contrats et arrêtés de nomination pour tous les types de personnels gérés, en suivant les modèles et instructions fournis (personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, ATER, doctorants contractuels ou professeurs contractuels du 2nd degré ainsi que les arrêtés de nomination des enseignants chercheurs, la gestion des invités et des conférenciers
- Installer les personnels nommés : procès-verbaux, constitution du dossier administratif et saisies sur le logiciel de gestion des ressources humaines (SIHAM)
- Gérer les congés maladie et indemnité journalières via CPAM ou MGEN
- Etablir les attestations de cessation de paiement et celles de cotisations IRCANTEC ainsi que celle en lien avec la fin de contrat destinée à France Travail
- Gérer les autorisation d'absence et dossiers vacataire dans l'application d'organisation des services d'enseignement (OSE)
- Suivre la gestion des dossiers des chargés d'enseignement vacataires et agents temporaires vacatairessur l'application OSE et contrôle des pièces justificatives et de leur adéquation par rapport à l'activité principale de l'enseignant vacataire recruté
- Mettre à jour les bases de données via l'outil de gestion RH (SIHAM)
- Archivage
Gestion financière
- Effectuer la saisie des mouvements de paie via le logiciel RH SIHAMen liaison avec la cellule de coordination de la paie de la DRH
- Mettre en paiement la rémunération des heures complémentaires des enseignants titulaires et contractuelset des vacataires chargés d'enseignement
- Prendre en charge financière des dossiers des personnels titulaires accueillis en détachement
- Préparer, vérifier et saisir des fiches mouvements de paie sur le logiciel et mettre à disposition les pièces justificatives
- Instructions des demandes de remboursement de transports et mise en paiement
- Traiter et assurer la mise en paiement des rémunérations accessoires des personnels enseignants-chercheurs et enseignants
Le profil recherché
Notre profil idéal
Diplôme requis :Baccalauréat souhaité
Compétences attendues :
Connaissances
- Connaissance de l'environnement institutionnel : organisations, fonctionnement et activité de l'établissement et du service
- Très bonne connaissance de la réglementation relative aux statuts des personnels enseignants
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils et logiciels de bureautique
- Connaître l'application de gestion SIHAM serait un plus
Compétences comportementale
- Faire preuve de grande rigueur
- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
- Etre réactif et disponible,
- Avoir un bon relationnel, le sens de la confidentialité, et l'esprit d'équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au coeur de l'enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réellesopportunités d'évolutionau sein d'un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation: Campus 1 - Caen
Contrat: Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération:
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les contractuels
Prise de poste: à compter du 01/07/2026
Candidature: CV + lettre de motivation
Date limite: 27 juin 2026
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
La carte
Esplanade de la Paix
14000 Caen
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 2026-2291952
