Les missions du poste
Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.
Nature du contrat : CDI à temps partiel 24h/semaine
Salaire : de 23 à 25 K€ - salaire de base brut annuel - en fonction du profil et des expériences
Nos plus : Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9.5€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté, Journée d'anniversaire offerte (au bout de 2 ans d'ancienneté).
Process de recrutement court : échange téléphonique/ visio RH avec Célia + rencontre avec nos opérationnels en agence
Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l'activité de la région. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous serez intégré(e) à l'agence de Wittelsheim (68)
Nous vous ouvrons notre porte. Vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence,
Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH : absences, déclaration accidents de travail, visites médicales...
Assurer le suivi des dossiers clients en lien avec les opérationnels : devis, facturation...,
Suivre la facturation et relancer les échus,
Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation,
Assurer la gestion de la flotte automobile en lien avec les Services Généraux,
Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs.
Le profil recherché
Nous croyons en vous : savoir-être et compétences
Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale, vous avez une première expérience dans l'assistanat technique idéalement acquise dans le domaine du bâtiment ou domaine industriel.
Vous avez déjà réalisé des missions de facturation et relances de règlement. Vous possédez des notions en comptabilité.
Vous maitrisez le pack office, notamment Word et Excel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone. Vous
savez gérer le stress des clients et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
Nous vous offrons : un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui vous donne la possibilité de développer votre potentiel et d'évoluer en interne, une culture d'entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance ainsi qu'un process d'intégration axé sur l'accompagnement terrain et une formation assurée par notre centre de formation, la Portalp Academie
Les avantages
- Véhicule de service ou véhicule de fonction selon les métiers
- Prime panier repas ou carte tickets restaurant selon les métiers
- Prime d'ancienneté au bout de 5 ans et au bout de 10 ans
- Congés et cadeaux d'ancienneté
- Avantages CSE : chèques vacances, cagnotte noël, réductions loisirs...
- Journée d'anniversaire offerte au bout de 2 ans d'ancienneté
- Accord participation
- Plan d'Epargne Entreprise, PERCOL
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature
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Echange téléphonique ou visio avec un membre de l'équipe RH
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Entretien opérationnel en agence ou en visio
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Proposition d'embauche
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Portalp en images
La carte
6 Avenue de France
68310 Wittelsheim
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 2618924
