Archiviste - Responsable du Service Documentation-Archives - le Perreux-Sur-Marne H/F

Communes

Direction : Direction des Affaires Juridiques
Service : Archives/Documentation
Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Juridiques
Grade : Attaché de conservation du Patrimoine
Fonctions : Archiviste/Responsable du service Documentation-Archives

A. Missions archivistiques :

Elaborer une politique générale de modernisation des archives
Analyser et diagnostiquer les activités des services (identification des documents, évaluation des besoins, des typologies, des risques et des délais légaux et éléments à valeur probatoire
Définir des référentiels
Établir un récolement réglementaire général de tous les fonds d'archives
Gérer le local des archives
Être formée en ce qui concerne les logiciels utilisés
Encadrer les stagiaires en archives

Collecte et traitement des fonds archivistiques :
Identifier et réceptionner les versements des services municipaux et des organismes extérieurs
Réaliser le tri, l'élimination et le versement des archives
Négocier et organiser les dons ou dépôts d'archives privées
Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)
Mettre en oeuvre les normes archivistiques (ISAD(G), EAD, etc.)
Établir des instruments de recherche et mettre à jour les bases de données informatiques

Conservation, préservation préventive et restauration :
Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)
Participer à la définition et à la mise en place d'un Système d' Archivage Électronique (SAE)
Suivre les conditions climatiques, de sécurité et de numérisation des fonds

Communication et valorisation des archives :
Assurer la communication des documents aux services municipaux et au public (en salle de lecture)
Mettre en place des actions de médiation culturelle : expositions, ateliers pédagogiques, publications
Contribuer à l'alimentation du site internet ou de l'extranet de la Ville

Accueil et information du public :
Assurer l'accueil du public interne (services municipaux) et externe (ex : notaires, chercheurs, citoyens, associations)
Communiquer les documents sollicités par le public.

B. Missions documentaires :
Élaborer une politique de documentation
Réorganisation des sources de documentation du service
Exploiter le système documentaire
Gérer les abonnements
Gérer le budget du service

C. Missions administratives et logistique du service :
Gestion du budget du service (établir le budget, créer les bons de commandes, valider les factures)
Organiser le versement des boites d'archives avec les services concernés
Gérer le courrier du service

Spécificités du poste : (contraintes particulières)
Manutention, manipulation de documents fragiles