Assistant de Direction H/F
Arvelec sa
- Marignier - 74
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 mois min.
Détail du poste
Véritable pilier de l'organisation interne, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise à travers des missions variées mêlant assistanat de direction, RH et gestion administrative.
Vos missions principales :
Côté Direction
- Gestion d'agenda et organisation des réunions
- Interface entre Direction, équipes et partenaires externes
- Diffusion de l'information interne
- Participation à la communication (réseaux sociaux)
- Organisation d'événements internes : team building, job dating, visites d'entreprise.
Côté Ressources Humaines
- Appui à l'administration du personnel
- Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi des temps et transmission des éléments de paie
- Gestion des visites médicales, mutuelle et contrats intérim
- Mise à jour des données RH
Côté Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des prestataires et achats indirects
- Traitement du courrier
- Classement, archivage et gestion de documents confidentiels
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer l'accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de cartes électroniques assemblées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 208VBNK
