Secrétaire Administratif - Administrative en Apprentissage H/F

Meuble de L'ocean Indien

Missions principales
Gestion administrative : Participer au suivi des dossiers administratifs (courriers, documents, archives).
Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services compétents sous supervision.
Gestion des appels : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages.
Organisation et planning : Assister dans la gestion des agendas et l'organisation des réunions.
Rédaction de documents : Rédiger des comptes-rendus, des courriers et des notes internes avec accompagnement.
Classement et archivage : Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
Utilisation des outils bureautiques : Apprendre à maîtriser les logiciels de traitement de texte, tableurs et outils de gestion administrative.
Compétences et qualités requises
Savoir-faire :
Connaissance de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Intérêt pour les procédures administratives.
Capacité à rédiger des documents professionnels simples.
Savoir-être :
Rigueur et discrétion.
Sens de l'organisation et polyvalence.
Bonne communication écrite et orale.
Motivation pour apprendre et s'adapter.