Les missions du poste
SKILLS est un cabinet de recrutement indépendant reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises et des candidat(e)s. Grâce à une approche fondée sur la proximité, la réactivité et la qualité de service, SKILLS intervient sur plusieurs divisions métiers, dont l'Assistanat & Office. Dans le cadre du recrutement pour l'un de nos clients basé dans la zone industrielle de Saint-Laurent-du-Var, spécialisé dans la ventilation, nous recherchons un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) / Assistant(e) d'agence BTP, dans le cadre d'un CDD ou mission d'intérim avec perspective d'évolution en CDI. La rémunération proposée est comprise entre 1 800 € et 2 200 € net mensuel en fonction du profil.
Vous intégrerez une structure conviviale et familiale composée d'une vingtaine de collaborateurs, pour laquelle vous gérerez :
- Gestion du standard téléphonique avec un volume important d'appels entrants (30 à 40 appels par jour)
- Dispatch et transmission des appels aux interlocuteurs concernés
- Gestion administrative courante et assistance quotidienne à la direction
- Suivi de la facturation clients
- Vérification des factures manquantes dans le cadre du recouvrement
- Envoi des factures et contrôle des bons destinataires
- Suivi des impayés et coordination des actions de relance
- Gestion de la trésorerie et suivi des balances comptables
- Gestion des virements fournisseurs et des paiements de salaires
- Suivi de plusieurs comptes bancaires
- Préparation des éléments de paie avant transmission au cabinet externalisé (absences, primes, variables)
- Suivi administratif lié à la TVA et à la comptabilité courante
- Utilisation des logiciels Incwo et Openfire
Les horaires sont organisés du lundi au vendredi de 9h à 16h00, en contrat 35H.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience significative sur un poste d'assistanat administratif, d'assistanat technique ou d'assistanat de direction au sein d'une PME. Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et votre sens des priorités seront essentiels pour réussir dans cette fonction.
- Excellente aisance téléphonique et capacité à gérer un volume important d'appels entrants
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif
- Bonne maîtrise des tâches liées à la facturation, au recouvrement et à la trésorerie
- Connaissances en comptabilité courante et suivi de TVA
- Expérience dans la gestion administrative de la paie avant externalisation
- Capacité à gérer plusieurs comptes bancaires et opérations courantes
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation à différents logiciels
- Une connaissance des logiciels Incwo et/ou Openfire serait appréciée
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion quotidienne
- Polyvalence et capacité à évoluer dans une structure à taille humaine
- Bon relationnel et sens du service
Aucune maîtrise de l'anglais n'est attendue pour ce poste. Nous recherchons avant tout une personne de confiance, impliquée et souhaitant s'investir durablement dans une entreprise à l'ambiance conviviale et familiale.
L'entreprise
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Skills Nice en images
Publiée le 27/05/2026 - Réf : YASBO-2622-002-HW
