Alternant - Assistant Administratif H/F CEA

Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay souhaite accueillir un(e) alternant(e) au sein de l'Unité d'Accueil de Fontenay Aux Roses.

L'unité d'accueil (UAI) assure la gestion des demandes d'accès sur le site CEA de Fontenay-aux-Roses.
Ce site est classé : zone protégée au titre de la protection du secret de la défense nationale, zone nucléaire à accès réglementé au sens de la protection des installations abritant des matières nucléaires et zone à accès contrôlé au titre de la protection des activités associées à ces matières.
Intégré(e) au coeur de l'unité, l'alternant(e) sera un pilier essentiel du bon fonctionnement quotidien, d'une petite unité (3 personnes) et à l'assistance au management.
Les missions seront variées et vont permettre de développer une vision globale des métiers de l'assistanat : l'opportunité de mettre en pratique les connaissances théoriques et de développer ses compétences professionnelles.

Activités principales auxquelles peut contribuer l'alternant(e) :

Gestion documentaire :
- Suivie de l'organisation et réorganisation de l'archivage (plan de classement, règles d'archivage et de conservation, destructions)
Outils et données (I2I) :
- Soutien à la mise à jour du contenu intranet de l'unité

- Coordination du déploiement et de la configuration d'une intelligence artificielle (IA) générative (mise en place d'un assistant IA capable de répondre aux sollicitations de l'équipe et de synthétiser des données métiers spécifiques au domaine d'activité de l'unité
Support polyvalent :
- Soutien sur diverses tâches administratives ponctuelles pour fluidifier les opérations de l'équipe (préparation de documents ou de présentations...)
Actions de base auxquelles l'alternant(e) sera amené(e) à participer :
- Demande de devis, achats, réception de commandes et suivi des stocks de fournitures
- Gestion du courrier (réception et dispatching du courrier papier arrivée, départ de courriers)
- Gestion de la messagerie et de la prise de communications téléphoniques
- Organisation et suivi des réunions/entretiens en fonction des agendas.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

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