Assistant Administratif H/F

E.N.S.M.

Vous évoluerez au sein d'un département reposant sur une équipe engagée et polyvalente, intervenant dans un environnement dynamique où se croisent expertise technique, coordination nationale, accompagnement des publics et développement de projets liés aux métiers du vol libre.
Le poste s'inscrit dans une logique de collaboration transversale avec l'ensemble du service des formations de l'ENSA et peut, selon les besoins de l'établissement, contribuer à des missions administratives, logistiques ou organisationnelles communes aux différents départements.

Vos missions :

Gestion administrative des formations professionnelles initiales (DE JEPS et DES JEPS) et des tests de sélection nationale
Information et accompagnement des candidats et stagiaires ;
Conception de supports de communication et diffusion des informations relatives aux formations ;
Organisation administrative des tests techniques et sélections nationales (suivi administratif des sessions ; assistance administrative et secrétariat d'examen lors des épreuves)
Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs ;
Suivi administratif, logistique et financier des formations en lien avec les responsables pédagogiques, les équipes terrain et les prestataires ;
Gestion des stages d'application liés aux cursus ;
Participation à l'organisation administrative des épreuves certificatives ;
Mise en oeuvre et suivi des enquêtes de satisfaction et de l'employabilité des stagiaires ;
Élaboration de tableaux de bord, statistiques et documents de synthèse.

Suivi des financements et relations avec les organismes partenaires : accompagnez les stagiaires dans leurs démarches de financement et assurez le suivi des dispositifs associés
Montage des dossiers de financement ;
Relations avec les organismes financeurs (Région, France Travail, OPCO, etc.) ;
Suivi de la subvention régionale Auvergne-Rhône-Alpes : gestion des échéances, justificatifs et reporting ;
Veille sur les dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Gestion des outils numériques et plateformes métiers : jouez un rôle clé dans l'administration et le déploiement des outils numériques utilisés par le département
Gestion et configuration des plateformes dédiées (FOROMES, Sporteef, Démarches Simplifiées, E-Parcours, outils Région, financeurs, etc.) ;
Déploiement des dispositifs d'inscription en ligne ;
Référent(e) informatique du département Vol Libre ;
Participation à l'amélioration continue des outils et des procédures numériques ;
Production et suivi d'indicateurs statistiques via les outils dédiés.

Profil recherché :
Formation initiale dans le domaine de la gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques et forte appétence pour les outils numériques et plateformes dématérialisées ;
Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur ;
Capacité à travailler en autonomie comme en équipe ;
Qualités relationnelles, sens du service public et discrétion professionnelle ;
Intérêt pour la formation et bonne connaissance des filières et programmes de formation liés au vol libre