Gestionnaire Administration du Personnel H/F

Inserm Dr Paris 5

  • Paris - 75
  • CDD
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Rejoignez un acteur majeur de la recherche médicale !

Au sein de la délégation régionale Paris IDF Centre Nord de l'Inserm Paris 13e, vous intégrerez une équipe RH engagée, dynamique et tournée vers l'accompagnement des personnels scientifiques et administratifs.

En tant que Gestionnaire RH, vous jouerez un rôle clé dans la vie professionnelle d'environ 200 agents, en les accompagnant de leur arrivée à leur départ.

La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l'infectiologie, la parasitologie, la maladie dusang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares,les maladies infectieuses...
http://www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-ile-de-france/delegation-regionale-paris-idf-centre-nord

Vos missions:
Le gestionnaire du personnel réalise des actes administratifs et les activités de la gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
Le gestionnaire exerce sa mission au sein du Service Ressources Humaines de la DélégationRégionale sous la responsabilité de la RRH et de son adjointe. Le pôle gestion RH et paie est composé d'une dizaine d'agents et d'une coordinatrice.

Gestion des nouvelles recrues:
Rédiger les contrats de travail

Suivre les visites médicales d'embauche

Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel

Assurer le suivi RH au quotidien
Gérer les éléments variables de paie (congés, primes, absences.)

Traiter les arrêts de travail (maladie, maternité, etc.)

Élaborer les documents relatifs à la carrière des agents

Gérer tous types de contrats (fonctionnaires, CDI, CDD, vacations, apprentissage.)

Suivre le planning des congés

Répondre aux questions RH des collaborateurs et les accompagner au quotidien

Gestion des départs
Gérer les sorties : retraite, démissions, fins de contrats, etc

Profil recherché:
Baccalauréat minimum (requis) Bac à Bac +2
Au moins 1 an d'expérience en administration du personnel

Connaissance du domaine RH et de la réglementation en droit du travail

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)

Vos atouts:
Rigueur, sens de l'organisation et dynamisme

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Discrétion, respect de la confidentialité

Esprit d'équipe et envie de s'investir

Expérience(s) souhaité(s):

Expérience souhaitée en gestion administration du personnel

CDD de 4 mois (renouvellement possible)

Temps plein

38h30 hebdomadaires

Congés Annuels et RTT : 32 CA et 12 RTT

Rémunération: à partir de 2 334,68 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Catégorie A

Date de prise de fonction : Dès que possible

- Envoyer CV et lettre de motivation
- Précisez vos prétentions salariales.

Fonctionnaires non Inserm

- Vous devez créer un compte sur l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
- Précisez vos corps, grade et indice majoré.

Notre Process De Recrutement :

Un entretien téléphonique de pré-qualification pour nous présenter votre parcours (15 minutes)
Un entretien, avec le manager-recruteur et le chargé de recrutement RH pour en apprendre davantage sur le poste, et à l'issue duquel la décision de vous recruter sera prise.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 26/05/2026 - Réf : 208SKNB

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