Détail du poste
Votre destination :
Vous assurez le suivi administratif de la gestion du personnel, la règlementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Vous préparez les éléments variables des bulletins de salaire.
Vos Missions principales (liste non-exhaustive)
1. Administration du personnel & support RH
Gérer l'administration des entrées et sorties (contrats, mutuelle, soldes de tout compte)
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (données administratives, archivage)
Suivre les obligations administratives : titres de séjour, RQTH, attestations mutuelles
Informer et accompagner les collaborateurs sur les sujets RH et la législation sociale
Mettre à jour les bases de données RH (coordonnées, RIB, affiliations.)
Participer à la gestion des situations individuelles (arrêts de travail, avenants, annexes, courriers, attestations, urgences)
Gestion des acomptes / 13ème / avances ainsi que les saisies sur salaire
2. Gestion des temps & prépaie
Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences, primes)
Assurer le suivi des congés, des soldes horaires et des situations spécifiques (acomptes, avances, saisies)
Vérifier la cohérence des données en lien avec la réglementation
Participer aux contrôles mensuels de prépaie et de bulletins (en lien avec le RRH)
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de la paie
3. Recrutement & intégration
Participer au processus de recrutement notamment à la réalisation des entretiens d'embauche
Assurer le suivi des candidatures et des échanges avec les candidats
Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (dossiers d'embauche, parcours d'accueil)
4. Organisation & reporting
Élaborer et mettre à jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, indicateurs)
Assurer le suivi administratif des dossiers (création, classement, archivage)
Contribuer à l'amélioration continue des process RH et paie
5. Conformité & QSE (Qualité Sécurité Environnement)
Appliquer les procédures et réglementations en vigueur (sociales, sécurité, environnement)
Identifier et remonter les dysfonctionnements
Participer aux actions de sensibilisation QSE (réunions, causeries)
6. Support opérationnel
Participer à la continuité d'activité (gestion des urgences, astreinte exploitation)
Intervenir en appui aux équipes RH et exploitation selon les besoins
Qualifications
Législation sociale
Normes rédactionnelles
Logiciels de gestion du temps de travail, Maestro Paie
Outils bureautiques (bon niveau => publipostage, Excel, Word, étiquettes)
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, Outlook, Teams, réseau social d'entreprise, ...)
Votre parcours :
Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion des ressources humaines
Vos atouts :
Qualités relationnelles
Rigueur
Capacités d'adaptation
Respect de la confidentialité
Gestion des Ressources Humaines
A savoir :
Localisation
Tours - 23 rue E. Bugatti
Type de contrat
CDI -
Temps de travail
Temps plein
Statut
Employé
Taux horaire : 12,88€ brut
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 26/05/2026 - Réf : 208SDGC
