Les missions du poste
Description du poste
Vous avez l'envie de relever un nouveau défi et de participer au développement en France du n° 1 mondial du véhicule électrique et hybride ?
Nous recherchons pour notre concession BYD de Lille (59) ouverte début janvier 2026, notre secrétaire commerciale automobile H/F.
Rattaché au Chef des ventes et la Cheffe de groupe administraive, au sein d'une concession à taille humaine, vous assurezassiste les équipes commerciales dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).
Les missions sont les suivantessur l'ensemble du périmètre ouest :
- Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
- Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
- Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achat
- Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
- Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
- Gérer les entrées VN / VO
- Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
- Préparer l'ensemble des dossiers de livraisons
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
- Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
- Facturer les véhicules
- Suivre/Contrôler le règlement des véhicules
Poste en CDI, 39h hebdomadaires du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Description du profil
Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience d'assistanat / secrétariat commerciale automobile en concession.
Ce poste nécessite de bonnes compétences en gestion administrative et le sens de l'organisation. Il sera nécessaire de faire preuve d'esprit d'équipe et de rigueur sur une concession récente avec une équipe motivée et des volumes en progression constante.
Rémunération A partir de 25 K€
Les avantages
- 1er groupe de distribution en France
- Innovant et moteur de son secteur
- Valorisation de l'évolution interne
- Une forte culture du développement des compétences
- Des avantages collaborateurs uniques (achat, maintenance, pièces...)
- Mobilité géographique favorisée (présence sur plus de 30 départements)
- Avantages locaux en fonction du site de rattachement (CSE...)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Echange téléphonique de 30 minutes avec le service RH ou le manager opérationnel
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Entretien physique avec le manager opérationnel
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Entretien physique avec le service RH
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Groupe Autosphere en images
Publiée le 25/05/2026 - Réf : Ref # 1200
